Verwaltungsmitarbeiter *in

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hamburger Familiensiegel

Kita-Suche Unterstützung

Deutschlandticket

Jobrad

Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Corporate benefits

Zusammenfassung

AWO Landesverband Hamburg e.V. sucht eine Verwaltungskraft für die Koordination der Freiwilligendienste FSJ/BFD mit 25 Wochenstunden.

Sie übernehmen Vertragsorganisation, Bewerbungsmanagement und individuelle Betreuung der Freiwilligen sowie Abstimmung mit Pädagogik und Personalabteilung. Gewünschte Qualifikationen sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sozialpädagogischen Bereich.
• Berufserfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Personalprozessen.
• Kenntnisse im Freiwilligendienste/Engagement.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Vertragserstellung und Organisation von Vertragsänderungen der Freiwilligen
• Bewerbungsverfahren (Sichtung von Bewerbungen, Vermittlung an Einsatzstellen)
• Beratung und individuelle Betreuung der Freiwilligen und Einsatzstellen
• Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und der Personalabteilung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische/Verwaltungs- oder Sozialpädagogik-Abschluss

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Der Mensch steht bei der AWO Hamburg im Mittelpunkt. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege bieten wir moderne soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und Familien, Migrant*innen sowie für ältere Menschen. Dabei sind Vielfalt, soziale Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz Programm. Mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden und rund 130 Einrichtungen gehören wir zu den großen Arbeitgebern in Hamburg.

Wir suchen für den Bereich FSJ/BFD Koordination Freiwillligendienste eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltung und Organisation für insg. ca. 160 Freiwillige der Freiwilligendienste FSJ/BFD:

• Vertragserstellung und Organisation von Vertragsänderungen der Freiwilligen
• Bewerbungsverfahren (Sichtung von Bewerbungen, Vermittlung an Einsatzstellen)
• Beratung und individuelle Betreuung der Freiwilligen und Einsatzstellen hinsichtlich administrativer Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und der Personalabteilung
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

für 25 Stunden / Woche

Sie bringen mit

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sozialpädagogischen Bereich
• Berufserfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Personalprozessen
• Kenntnisse zum Themenfeld Freiwilligendienste/Engagement
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Organisationsvermögen, sicherer Überblick über komplexe Prozesse und schnelle Einarbeitung in neue Abläufe und Systeme.
• Serviceorientierung und freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
• sicheres Arbeiten mit MS Office (Access, Word, Excel, Outlook)

Die Identifikation mit den Leitsätzen und den Grundwerten der AWO ist Voraussetzung für die Einstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

• ein familienfreundliches Unternehmen (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
• Unterstützung bei derSuchenach einemKita-Platz
• eine an denAWO Wertenorientierte Verbands- und Unternehmenskultur
• Vergünstigtes Deutschlandticket undJobrad
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Corporatebenefits

Verwaltungsmitarbeiter *in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Landesverband Hamburg e.V.

• Marie-Bautz-Weg 11 , 22159 Hamburg
• Hamburg/ Wandsbek
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung längstens bis zum 31.12.2027
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

AWO Landesverband Hamburg e.V.

Swantje Christiansen
Marie Bautz Weg 11
22159 Hamburg