Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO Schleswig-Holstein gGmbH Bereich Jugend & Familie Südwest; Elmshorn; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Jobticket/Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Elmshorn in Teilzeit zur Unterstützung der WOHNpflege Elmshorn. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation, Abrechnung nach SGB V und SGB XI und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Stammdatenpflege, Mahnwesen, Terminkoordination und Mitarbeit an internen Abläufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools.
• Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend.
• Sie erfassen und rechnen stationäre und ambulante Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab.
• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung.
• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten den Überblick.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe.
• Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen.
• Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Diskretion

Empathie

Geduld

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar

Tools

Connext Vivendi

Diamant

MS Office

Jobbeschreibung

Nummer: 182912

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de

Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität steht?

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserer AWO WOHNpflege Elmshorn suchen wir eine

Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d)

In Teilzeit mit 30 Stunden.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend
• Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab
• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung
• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe
• Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen
• Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert

Kontaktaufnahme

Sie bringen mit

Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools
• Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
• Eine sichere Zukunft durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung am TVöD profitieren Sie von tariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt
• Einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Fitness zum Firmentarif als wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner
• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten
• Ein gutes Miteinander - Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt
• Eine familienfreundliche und interessenorientierte Arbeitszeitgestaltung

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

So, es ist Zeit sich kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Stolte, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:

jobs[at]awo-sh.de

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betreibsarzt
• Coaching
• Corporate Benefits
• diverse Pflege- und Schichtzulagen
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• JobticketKostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen

Verwaltungsfachkraft

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH

Job-Details

• Nummer: 182912
• AWO WOHNpflege Elmshorn
• Hamburger Str. 129, 25337 Elmshorn
• Schleswig-Holstein
• sofort
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Schicht Teilzeit - Vormittag

Ansprechpartner*in

AWO WOHNpflege Elmshorn

Friederike Stolte

Sibeliusweg 4

24109 Kiel

Telefon: [phone]

E-Mail: jobs[at]awo-sh.de

Internet: www.awo-sh.de/

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