Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Awo Sh; Elmshorn; Hybrid; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

TVöD tarifliche Erhöhungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticketzuschuss (Deutschlandticket)

Corporate Benefits

Fort- und Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH in Elmshorn sucht eine Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich in Teilzeit (30 Stunden). Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative Abläufe, rechnen stationäre und ambulante Leistungen ab und koordinieren Büroprozesse.

Eng arbeiten Sie mit Einrichtungsleitungen zusammen und behalten den Überblick über Finanzen und Mahnwesen. Die Stelle bietet eine sinnstiftende Arbeit, unbefristete Anstellung, TVöD-Basiert mit tariflichen Erhöhungen, 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Persönliche Eigenschaften: positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Empathie, Geduld, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im sozialen/Pflegeumfeld.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit gegenüber digitalen Tools.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend.
• Abrechnung stationärer und ambulanter Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI.
• Büroorganisation von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung.
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und externen Partnern.
• Schriftverkehr erstellen/bearbeiten, Stammdaten pflegen und Abrechnungen vorbereiten.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse MS Office

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Connext Vivendi

Diamant

Jobbeschreibung

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de

Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität steht?

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz in unserer AWO WOHNpflege Elmshornsuchen wir eine

Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich (m/w/d)

In Teilzeit mit 30 Stunden.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion sind Sie die Stimme und das Gesicht der Einrichtungen:

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben – zuverlässig, freundlich und vorausschauend
• Sie erfassen und rechnen die stationären und ambulanten Leistungen im Bereich SGB V und SGB XI ab
• Sie organisieren das Büro mit Struktur und Weitblick – von A wie Ablage bis Z wie Zeiterfassung
• Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen zusammen und behalten dabei stets den Überblick
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Stammdaten, bereiten Abrechnungen vor und kümmern sich um interne Abläufe
• Sie behalten die offenen Posten im Blick und verwalten das Mahnwesen
• Sie kommunizieren mit Kolleg*innen, Angehörigen und externen Partnern – kompetent und serviceorientiert

Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Eine positive Einstellung zu der Arbeit mit Menschen, Herz, Empathie, Einfühlungsvermögen, Geduld, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Offenheit.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und keine Scheu vor digitalen Tools
• Erfahrungen mit Connext Vivendi und Diamant sind von Vorteil
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• EinensinnstiftendenArbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
• Eine sichere Zukunft durch einenunbefristeten Arbeitsvertrag
• Einkommen mit Perspektive: Durch unsere Orientierung amTVöDprofitieren Sie vontariflichen Erhöhungen und sicheren Gehaltsstrukturen
• 30 Tage Urlaubsowie Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge, die sich lohnt
• Einen Zuschuss zum Jobticket -auch als Deutschlandticket-, damit Sie entspannt und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
• Rabatte und richtig viele Vergünstigungen überCorporate Benefits
• Fitness zum Firmentarifals wertvoller Ausgleich zur Arbeit, durch verschiedene Kooperationspartner
• Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre Karriere mit internen und externen individuellen Weiterbildungsangeboten
• Ein gutes Miteinander- Wir legen Wert auf eine Atmosphäre, in der sich jede*r willkommen fühlt
• Einefamilienfreundliche und interessenorientierteArbeitszeitgestaltung

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

So, es ist Zeit sich kennenzulernen.

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Stolte, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Corporate Benefits
• diverse Pflege- und Schichtzulagen
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Tarifliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen

Verwaltungsfachkraft

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH

• AWO WOHNpflege Elmshorn
• Schleswig-Holstein
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Schicht Teilzeit - Vormittag

Ansprechpartner*in

AWO WOHNpflege Elmshorn