Verwaltungsmitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie im Bildungswesen in Leipzig sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für die Personalverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung der Personaladministration und die Zusammenarbeit mit den Beschäftigten verantwortlich. Ein abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung sowie Erfahrungen im Personalbereich sind erforderlich. Der Umgang mit MS-Office und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Studium oder Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung in der Personalarbeit.
• Sichere Schreibfähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Aufgaben

• Bearbeitung der Personaladministration für Ein- und Austritte.
• Kommunikation mit den Beschäftigten zu rechtlichen Fragen.
• Administration des Bewerbermanagements und des Einstellungsprozesses.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalfachkaufmann/frau

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Personaladministration (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.)
• Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal‑ und Entgeltabrechnungsstelle
• Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen
• Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job‑Portalen
• Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu‑ und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung. Eine Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in oder Personalfachkaufmann/frau (IHK) oder eine vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Sichere Formulierungs‑/Schreibfähigkeiten und erste Erfahrung hinsichtlich der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Stellenanzeigen
• Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, strukturierte und sehr präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Versierter Umgang mit dem MS‑Office Paket

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