Verwaltungsleitungen (m/w/d)

Pastoraler Raum Wadern; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebot

Supervision und Coaching

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Das Bistum Trier sucht für den Pastoralen Raum Bad Kreuznach eine Verwaltungsleitung zur Unterstützung der Gremien. Die Stelle bietet Voll- oder Teilzeitanteil und umfasst Aufgaben rund um Sitzungen, Beschlussvorlagen, Vermögensmanagement und Personalbedarf.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Führungserfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabenfeld
• Führungserfahrung wünschenswert
• Selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
• Bereitschaft zu abendlichen Sitzungsterminen
• Fahrerlaubnis und Bereitschaft zur Nutzung eines Privat-Kfz
• Kenntnisse der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vorteilhaft

Aufgaben

• Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung von Beschlüssen
• Entwurf und Lektorat von Sitzungsprotokollen
• Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
• Bericht an Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
• Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Finanz- und Vermögensmanagement
• Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
• Liquiditäts- und Budgetüberwachung
• Ermittlung von Personalbedarf
• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung/Verkauf
• Mitwirkung bei Baumaßnahmen und Einsatzprofilentwicklung
• Vorsitzübernahme unter Beauftragung
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils Verwaltungsleitung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Zielorientierung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Microsoft 365

Abendliche Sitzungstermine

Führerschein

Ausbildung

Hochschulstudium Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften/Public Management oder vergleichbar

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinden im Pastoralen Raum Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsgremien : Verwaltungsleitungen (m/w/d)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26130

Pastoraler Raum Bad Kreuznach

Der insgesamt zu besetzende Stellenanteil beträgt 175 %; eine Besetzung ist daher sowohl in Voll- als auch in Teilzeit möglich.

Im Bistum Trier sind mit der Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die Verwaltungsräte beauftragt. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an das Dienstleitungszentrum im Bischöflichen Generalvikariat Verwaltungsleitungen eingerichtet.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Vorbereitung von Beschlüssen
• Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle
• Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
• Bericht an den Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
• Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Finanz- und Vermögensmanagement
• Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage
• Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage
• Liquiditätsüberwachung
• Budgetüberwachung
• Ermittlung von Personalbedarf
• Übernahme von Fachvorgesetztenschaft für in den Kirchengemeinden eingesetztes Personal
• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
• Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung und Verpachtung sowie Kauf und Verkauf von Liegenschaften und Immobilien gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
• Einholung von Genehmigungen nach entsprechender Vollmacht
• Gegebenenfalls Übernahme des Vorsitzes des Verwaltungsrates nach entsprechender Beauftragung durch den Bischöflichen Generalvikar
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management/Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbarem Aufgabenfeld, idealerweise mit Führungserfahrung
• Selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie die Bereitschaft, ein Privat-Kfz für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zu nutzen
• Möglichkeiten der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier sowie innovativen und eigenverantwortlichen Arbeitens
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Supervision und Coaching
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist Bad Kreuznach.

Attraktive Vergütung & Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten & -modelle

Umfassende Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten