Verwaltungsleitung Siegerlandmuseum (m/w/d)

Siegen; Siegen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

flexible Familienplanung

Fort- und Weiterbildung

betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadtverwaltung Siegen sucht eine Verwaltungsleitung für das Siegerlandmuseum, verantwortungsvoll für Tagesgeschäft, Finanzen, Personal und strategische Ausrichtung.

Sie steuern Verwaltung, Technik und Kulturprojekte, vertreten die Institutsleitung und arbeiten eng mit Politik sowie externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Fachwissen im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen sowie Kenntnisse in Personal- und Vergabethemen sind wünschenswert.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Verwaltungsvorschriften.

Responsibilities

• Leitung des Verwaltungsbetriebs des Siegerlandmuseums und Vertretung der Institutsleitung.
• Finanz- und Personalverantwortung übernehmen und Budgetplanung sicherstellen.
• Koordinierung von Baumaßnahmen, Beschaffungs- und Vergabewesen.
• Schnittstelle zwischen Kulturbetrieb, Kommunalverwaltung und Politik.
• Außerdem Ausbau der Aus- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung.

Skills

Finanzen

Personalführung

IT-Management

Verhandlungskompetenz

Education

Bachelor (Verwaltungsmanagement/Public Management/Public Law)

Beamte/Laufbahnprüfung (DG2)

Tools

PC-Kenntnisse

Verwaltungsrecht

Job description

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsleitung Siegerlandmuseum (m/w/d)

in der Arbeitsgruppe 2/4-2 Museum zu besetzen.

Vergütung

EG 10 TVöD / A11 LBesG NRW

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Umfang

Vollzeit

Einstellungsdatum

nächstmöglicher Zeitpunkt

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarung von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Das Siegerlandmuseum im Oberen Schloss sowie seine externen Depots bilden das kulturelle Gedächtnis der Region. Als Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Kulturbetrieb, Kommunalverwaltung und Politik. Sie steuern das administrative Tagesgeschäft, tragen Finanz- und Personalverantwortung und vertreten die Institutsleitung in allen verwaltungsbezogenen Angelegenheiten.

• Finanzmanagement & Budgetverantwortung: Eigenverantwortliche Haushaltsplanung und -überwachung nach der Kommunalhaushaltsverordnung NRW (KomHOV NRW), Abwicklung von Fördermaßnahmen, Drittmitteln, Spenden sowie die kaufmännische Steuerung von Museumsshop und -café.
• Gebäude-, Objekt- & IT-Management: Betreuung und Koordination von Baumaßnahmen an den Objekten des Museums (u. a. Oberes Schloss), Schnittstellenfunktion zum IT-Servicezentrum sowie Abwicklung des Beschaffungs- und Vergabewesens.
• Personalführung & Ausbildung: Personaleinsatzplanung und -entwicklung für das Museumsteam (Festangestellte, Aushilfen, Honorarkräfte), Führung von Auswahlverfahren und Wahrnehmung der Ausbildertätigkeit im Verwaltungsbereich.
• Recht & Versicherungswesen: Administrative Abwicklung von Leih- und Schenkungsverträgen, Versicherungsschutz der wertvollen Sammlungsgut-Bestände (> 8 Mio. €) sowie Abwicklung von Schadensfällen.
• Institutsvertretung & Strategie: Allgemeine Vertretung der Institutsleitung (intern/extern), Gremienarbeit, Erhebung/Auswertung der Besuchendenstatistik sowie Mitwirkung an Sonderprojekten.

Was wir erwarten

Tariflich Beschäftigte:

• erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II

ODER

• abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Verwaltungsmanagement, Public Management, Staats- und Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaft

ODER

• Alternative Studiengänge (mit Verwaltungserfahrung):
  abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Volkswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften oder Kulturmanagement in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, wobei die bisherige Stelle administrative Aufgaben (wie z. B. Finanz- und Haushaltswesen, Vergaberecht oder Personal/Arbeitsrecht) beinhaltet haben muss.

Beamte/Beamtinnen:

• Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss
  • des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW
  • des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW
  • der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen
  • in der Finanzverwaltung NRW
  • des Justizdienstes NRW

Fachwissen (Finanzen, Personal & Vergabe, sofern nicht bereits über die formale Qualifikation nachgewiesen): Erste praktische Erfahrungen im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen sowie Kenntnisse in Personal- und Vergabethemen sind wünschenswert; andernfalls bringen Sie die Bereitschaft mit, sich dieses Wissen zeitnah im Rahmen der Einarbeitung anzueignen.
Arbeitsweise & Steuerung: Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit.
Kommunikation & IT: Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Verhandlungsfähigkeit, sehr gute PC-Kenntnisse sowie vorzugsweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusatzqualifikation & Kulturbezug: Ausbildereignung (AEVO) bzw. die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben, sowie Interesse an der Kultur und Geschichte der Region Siegen.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Dr. Kolb, Direktorin des Siegerlandmuseums, Telefon [phone]

und für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon [phone] zur Verfügung.