Verwaltungsleitung mit Prokura (w/m/d)

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH; Strausberg; Vor Ort; EUR 65.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DWBO

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

JobTicket Zuschuss

Krankengeldzuschuss

Naturnahe Umgebung

Zusammenfassung

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH in Strausberg sucht eine erfahrene Verwaltungsleitung zur strategischen Gesamtverantwortung des Verwaltungsbereichs. Sie führen Teams, verhandeln Verträge mit Kostenträgern und sichern Qualität sowie Budgetkontrolle.

Aufgabe ist die Weiterentwicklung des KIS-Systems und enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement. Wir bieten Tarif AVR DWBO, 31 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes fachnahes Studium (Diplom oder Master), bevorzugt BWL.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse zu rechtlichen Grundlagen und Finanzierungssystemen im Entgeltbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen.
• Grundkenntnisse der AVR DWBO bzw. Tarifverträge allgemein wünschenswert.
• Erfahrungen in Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich.
• Grundkenntnisse in Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien.

Aufgaben

• Strategische Gesamtverantwortung und Koordination des Verwaltungsbereichs.
• Personalführung und -entwicklung der zugeordneten Teams.
• Vertragsverhandlungen mit Kostenträgern und Sicherstellung von Leistungen/Qualität.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Verwaltungsvorgaben.
• Budgetplanung und -kontrolle.
• Unterstützung / Weiterentwicklung des vorhandenen KIS.
• Bei Bedarf Vertretung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalführung

Vertragsverhandlungen

Budgetplanung

Qualitätsmanagement

Prozessoptimierung

Organisationsgeschick

Teamkoordination

Ausbildung

BWL

Tools

EDV-Systeme

KIS / Informationssysteme

Jobbeschreibung

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) ist mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene entstanden. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär – mit Herz und Leidenschaft – um jungen Patienten eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit, die als Verwaltungsleitung in Teilzeit oder Vollzeit (35-40h/Woche) unsere Vision teilt und die Nachsorgeklinik am Straussee mitgestalten möchte!

Ihre Aufgaben

• Strategische und konzeptionelle Gesamtverantwortung sowie Führung und Koordination des Verwaltungsbereiches (Belegungsmanagement, Empfang, Personal, Buchhaltung, EDV, Immobilienverwaltung)
• Personalführung und -entwicklung der zugeordneten Teams
• Verhandlung von Verträgen und federführende Kommunikation mit den Kostenträgern sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen und Qualitätsstandards eingehalten werden
• Qualitätssicherung und stetige Weiterentwicklung der Verwaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement, bspw. Entwicklung von Verfahrensanweisungen und Leitfäden
• Budgetplanung und -kontrolle
• Unterstützung / gemeinsame Entwicklung des vorhandenen KIS
• Bei Bedarf und in Absprache Vertretung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes fachnahes Studium (Diplom- oder Masterabschluss), bevorzugt BWL
• Mehrjährige Führungserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie vertiefte Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und Finanzierungssystematiken im Entgelt- und Zuwendungsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
• Grundkenntnisse der AVR DWBO bzw. von Tarifverträgen im Allgemeinen wünschenswert
• Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
• Grundkenntnisse in der Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien wünschenswert
• Erfahrene Führungskraft mit ausgeprägter Werteorientierung, sicherem Umgang mit Verwaltungsprozessen und Dienstleistern
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

• Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten
• Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 11 (Einstufung erfolgt je nach Erfahrungsmonaten, Einstiegsgehalt bei 5.810,28 EUR, max. 6421,88 EUR; ab 01.01.2027 Einstiegsgehalt von 5.926,48 EUR, max. 6.550,32 EUR) plus Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO)
• Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit)
• JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Karsta Dietrich, Geschäftsführung, unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH fördert eine Kultur der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!