Mitarbeiter Belegungsmanagement (m/w/d)

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH; Strausberg; Vor Ort; EUR 33.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DWBO

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH in Strausberg sucht eine motivierte Person für das Belegungsmanagement (30h/Woche). Sie steuern die Belegung, prüfen Aufnahmeanfragen und koordinieren Aufnahme- sowie Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Zuweisern und Kostenträgern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung der Zimmerbelegung, die Abwicklung von Kostenzusagen und die Dokumentation aller relevanten Vorgänge. Wir bieten eine familienorientierte Rehabilitation in moderner Klinikumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 1–2 Jahre Belegungsmanagement-Erfahrung im Klinik- oder Reha-Bereich.
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen, idealerweise Kliniksoftware.

Aufgaben

• Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer Rehabilitationsplätze.
• Prüfung Aufnahmeanfragen hinsichtlich Indikation, Kapazität und formaler Voraussetzungen.
• Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in Abstimmung mit Zuweisern und Kostenträgern.
• Überwachung der Zimmerbelegung und Auslastung der Einrichtung.
• Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen und Aufnahmeunterlagen.
• Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, Ärzten und externen Partnern.

Kenntnisse

Belegungsmanagement-Erfahrung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Kliniksoftware

Jobbeschreibung

Über die Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Belegungsmanagement (30h/Woche) dazu beiträgt, den Aufenthalt für unserer junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer familienorientierten Rehabilitationsplätze
• Prüfung Aufnahmeanfragen von Familien hinsichtlich Indikation, Kapazität und formaler Voraussetzungen
• Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Rehabilitand*innen, Zuweisern und Kostenträgern
• Überwachung der Zimmerbelegung sowie die Auslastung der Einrichtung
• Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen und administrative Aufnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, niedergelassen Ärzt*innen und externen Partnern sowie intern mit allen am Rehabilitationsprozess beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Verlegungen und kurzfristigen Belegungsänderungen
• Optimierung von Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsprozessen im Rahmen der familienorientierten Rehabilitation
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen zur Belegung
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge im elektronischen KIS (Krankenhausinformationssystem)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Reha-Bereich
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware
• Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Telefonieren

Was wir bieten

• Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten
• Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.757 EUR bis max. 4.153 EUR bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche) je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO)
• Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit)
• JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung

Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH fördert eine Kultur der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!