Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH; Strausberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DWBO

31 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Krankengeldzuschuss

JobRad

JobTicket-Zuschuss

Zusammenfassung

Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH in Strausberg sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Personalverwaltung für 25 Stunden pro Woche ab dem 01.10.2026. Als Teil einer neu zugelassenen Rehabilitationseinrichtung arbeiten Sie im Team der Personalabteilung und betreuen Mitarbeitende von der Ein- bis zur Austrittsphase.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Datenpflege in der Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware sowie die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht wünschenswert.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte Arbeitsweise und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Ein- und Austritten.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung sowie Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen in Vertretung
• Erfassung, Pflege und Qualität der Daten in der elektronischen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports
• Übernahme von Korrespondenz mit Bewerbern, Stellenbeschreibungen, Unterstützung der Leitungen im Bewerbungsprozess

Kenntnisse

MS Office

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Über unsere Klinik

Am idyllischen Straussee in Strausberg (nur 45 min von Berlin entfernt) entsteht mit der Nachsorgeklinik am Straussee eine neue Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder und deren Familien sowie für Jugendliche und junge Erwachsene. Als Teil der Diakonie betreibt die Nachsorgeklinik am Straussee einen modernen Klinikneubau mit insgesamt 160-180 Betten, die für rund 60 kranke Kinder und deren Kernfamilien vorgesehen sind. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) schließt die Familie in die Behandlung ein, um einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, der medizinische, therapeutische und pädagogische Maßnahmen vereint. Unser hochqualifiziertes, engagiertes Team arbeitet interdisziplinär - mit Herz und Leidenschaft - um jungen Patient*innen eine erstklassige Rehabilitation zu bieten. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April eröffnet und begrüßt seitdem die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit, die als Mitarbeiter*in Personalverwaltung ab 01.10.2026 für 25h/Woche dazu beiträgt, den Aufenthalt für unsere junge Rehabilitand*innen und ihre Familien bestmöglich zu gestalten und unsere Reha-Einrichtung optimal auszulasten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, Wiedervorlagen- und Fristenkontrolle bei Vertragsbefristungen, Mutterschutz, Probezeit, Elternzeit etc.)
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden bei Ein- und Austritten
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (Steuerbüro) sowie Ansprechpartner*in bei lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen in Vertretung
• Erfassung, Pflege und Qualität der Daten in der elektronischen Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssoftware
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports
• Übernahme von Korrespondenz mit Bewerbern, Stellenbeschreibungen, Unterstützung der Leitungen im Bewerbungsprozess

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Gesundheitsbereich (Klinik, Reha-Einrichtung)
• Wünschenswert: Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. Excel
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Freundliches und offenes Auftreten, Freude am Umgang und in der Begegnung mit Menschen

Was wir bieten

• Einzigartige Chance, in einer neu zugelassenen, modernen Rehabilitationseinrichtung mitzuwirken und einen spürbaren Beitrag zu leisten
• Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Leben und Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (rund 45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 6 (Einstiegsgehalt ab 3.402 € bis 3.761 € - bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche), je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag von 91 EUR je Kind bei nachweislichem Kindergeldbezug (AVR DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage (AVR DWBO)
• Betriebliche Altersvorsorge nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) sowie ein breites Angebot an arbeitsmedizinischen Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Erreichbarkeit der Klinik mit ÖPNV (in Arbeit)
• JobRad und Zuschuss zum JobTicket zur nachhaltigen Mobilitätsförderung

Über uns

Wenn Sie mehr als nur einen Job und etwas bewegen wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten die Chance, aktiv an einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Projekt mitzuarbeiten und von Anfang an Teil eines großartigen Teams zu werden. Ob in einer leitenden Position oder als neues Teammitglied – bei uns hat jede*r die Möglichkeit, Engagement und Expertise einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Die Nachsorgeklinik am Straussee gGmbH fördert eine Kultur der Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, sexueller Identität und Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz!