Verwaltungsleiter/in an der allgemeinbildenden Schule (m/w/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule); Berlin; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Modern health management

Vielfalt und Chancengleichheit im Job

Job summary

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) sucht eine Verwaltungsleitung für eine allgemeinbildende Schule. Sie tragen die Verantwortung für zentrale Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit der Schulleitung sowie Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung von Haushalts-, Bestell- und Personalprozessen sowie die Abstimmung mit der Zentralen Bewerbungsstelle. Die Stelle bietet Teil- und Vollzeitoptionen in Berlin.

Qualifications

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen) und in IuK-Anwendungen sind erforderlich.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegium, Schulleitung und Schülerinnen und Schülern.

Responsibilities

• Verantwortung für Verwaltungsabläufe an der Schule.
• Koordination des Personal- und Einsatzplans in Abstimmung mit der Schulleitung.
• Durchführung und Kontrolle der haushalts- und dienstlichen Prozesse im Schulbetrieb.

Skills

Führungserfahrung

Verwaltungskenntnisse

Kooperation mit Schulleitung

Education

Laufbahnberechtigung zweites Einstiegsamt Laufbahngruppe 1

Tools

MS Office

Profiskal

Job description

Verwaltungsleiter/in an der allgemeinbildenden Schule (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nichtpädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter "Weitere Informationen".

Weitere Hinweise:

Der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einer elektronischen Eingangsbestätigung (E-Mail) quittiert. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte die korrekte Angabe Ihrer Mailadresse. Alle weitere Kommunikation findet ebenfalls über E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Verwaltungsleitung an der allgemeinbildenden Schule

Bezeichnung: Amtsinspektor/in (m/w/d)BesGr. A 9 Sbzw.Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)Entgeltgruppe 9 a TV-L

Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.

Kennzahl: I B – 064/2020

Besetzbar: Sofort bzw. nach Bedarfslage (befristet und unbefristet)

Bewerbungsfrist: Bewerbungen sind jederzeit möglich, da es sich um eine Dauerausschreibung ohne Bewerbungsfrist handelt.

Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit

Besetzbar ab: ab sofort bzw. nach Bedarfslage

Befristung: unbefristet und befristet

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Es kommen hauptsächlich Regierungshauptsekretärinnen/-hauptsekretäre bzw. Stadthauptsekretärinnen/-hauptsekretäre infrage, deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt.
• Es können sich auch geeignete Tarifbeschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten bewerben.
• Kenntnisse in der Schulverwaltung, umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen), grundlegende Kenntnisse in Profiskal, Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern, anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook).

Die vorausgesetzten sowie unabdingbaren außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der ausführlichen Stellenausschreibung unter "Weitere Informationen" am Ende der Seite.

In Abhängigkeit von der Anzahl der Schülerinnen und Schüler liegt der Anspruch bei vielen Schulen in Bezug auf die Verwaltungsleitungsstunden bei 50 v.H. der regulären wöchentlichen Arbeitszeit. Um die Vollbeschäftigung sicherzustellen, ist daher auch die Zuordnung einer Dienstkraft an zwei Schulen vorgesehen. Wir bitten daher darum, in Ihrer Bewerbung ausdrücklich mitzuteilen, ob bei Ihnen die Bereitschaft vorliegt, an zwei Schulen Dienst zu versehen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpartner

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter "Weitere Informationen".

Sie finden sich im Profil wieder?

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe Ihrer derzeitigen personalaktenführenden Stelle mit konkreten Informationen zur Behörde hinsichtlich Bearbeiterzeichen und Name/Vorname des/r Personalsachbearbeiter/in, vollständige Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die aktuelle dienstliche Beurteilung oder Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegt, bitte ich für die Erstellung Sorge zu tragen.

Für inhaltliche Nachfragen steht das Team der Zentralen Bewerbungsstelle gern unter der E-Mailadresse: [e-mail] zur Verfügung.