Verwaltungskraft (w/m/d)

AWO Bremerhaven; Cuxhaven; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD pay

Wellpass

Fort- und Weiterbildung

Intensive Einarbeitung

Kollegiales Team

Corporate Benefits

Versicherungsleistungen

Mobiles Arbeiten

Job summary

AWO Bremerhaven in Cuxhaven sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufnahmeorganisation, Abrechnung, Schriftverkehr und Kontenverwaltung mit Diamant.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Diamant oder ähnlicher Verwaltungssoftware.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im ambulanten Bereich.
• Verwaltung aller organisatorischen Belange mit der Einrichtungsleitung.
• Leistungsabrechnung inklusive Rechnungsstellung und Prüfung.
• Verwaltung von Konten und Kassenbuch (Diamant).
• Schriftverkehr mit Ämtern, Vertretungen und externen Ansprechpartnern.
• Fristgerechtes Versenden von Berichten an Leistungsträger und Dienste.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Precisionsarbeit

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Diamant

MS Office

Job description

Werden Sie Teil der AWO-Familie!

Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unseres Teams in unser Einrichtung "Haus Alte Liebe" in Cuxhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Sie unterstützen unsere Einrichtung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich bei.

Darum geht es:

• Organisation der Aufnahme neuer Leistungsberechtigter im Bereich der ambulanten Assistenzleistungen sowie Ein- und Auszüge in der besonderen Wohnform
• Verwaltung aller organisatorischen Belange in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Zeitnahe Leistungsabrechnung einschließlich Rechnungsstellung sowie Prüfung
• Verwaltung von Konten und Kassenbuch mit dem Programm Diamant
• Schriftverkehr mit Ämtern, gesetzlichen Vertretungen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Fristgerechtes Versenden von Entwicklungsberichten sowie Mitteilungen (z. B. Krankenhausaufnahmen) an Leistungsträger, Sozialpsychiatrischen Dienst und gesetzliche Vertretungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware, idealerweise Diamant
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Das bieten wir:

• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
• Intensive Einarbeitung: Aller Anfang ist leicht! Unser Konzept zur Einarbeitung garantiert einen guten Start in den neuen Job.
• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
• Shopping-Rabatte: Attraktive Angebote in vielen Online-Shops oder Filialen vor Ort durch Corporate Benefits.
• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!