Projekt- und Organisationsmanager (m/w/d) - Berlin

Bundespolizeipräsidium; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gleittage

Mobiles Arbeiten

Stellenzulage 90–110 €

DeutschlandTicket

Zusammenfassung

Bundespolizeipräsidium sucht eine Fachkraft für Steuerung, Konzeption und Umsetzung von Prozessen in der Gremienarbeit des Referats. Sie bearbeiten Beschlüsse, erstellen Vorlagen und Protokolle und koordinieren Termine.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen mit, beherrschen Deutsch auf Verhandlungssicherkeitsniveau (C1) und entwickeln strukturiert Lösungsansätze; idealerweise mit Erfahrung in Projekt- oder Prozessmanagement und einem Interesse an

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften oder vergleichbar.
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1).
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und strategischen Themen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und strukturierte Lösungsansätze zu entwickeln.
• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement; analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Ergebnisse adressatengerecht zu kommunizieren.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Steuerung, Konzeption und Umsetzung von Prozessen innerhalb der Gremienarbeit des Referates.
• Bearbeitung und Überwachung der Durchführung der Beschlüsse im Gremienlauf sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und Erledigung des Schriftverkehrs.
• Erstellen von Sitzungsunterlagen bzw. Protokollen / Mitschriften in verschiedenen Gremien.
• Vorbereitung der Teilnahme an Gremien-/Arbeitsgruppensitzungen bzw. Workshops des Bundes mit den Ländern sowie Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben des Bundes.
• Interne Überwachung von Zuarbeiten für die Gremienlandschaft / Terminüberwachung

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften

Jobbeschreibung

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands und wirken Sie zusammen mit 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit. Sie lieben es, komplexe Sachverhalte mit intelligenten IT-Lösungen zu vereinfachen und wollen dafür sorgen, dass die Angehörigen der Bundespolizei mit der bestmöglichen, modernsten und sichersten Informations- und Kommunikationstechnik versorgt sind? Dann suchen wir Sie für einen sinnvollen Job für die Sicherheit Deutschlands!

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Steuerung, Konzeption und Umsetzung von Prozessen innerhalb der Gremienarbeit des ReferatesBearbeitung und Überwachung der Durchführung der Beschlüsse im Gremienlauf sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und Erledigung des SchriftverkehrsErstellen von Sitzungsunterlagen bzw. Protokollen / Mitschriften in verschiedenen GremienVorbereitung der Teilnahme an Gremien-/Arbeitsgruppensitzungen bzw. Workshops des Bundes mit den Ländern sowie Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben des Bundesinterne Überwachung von Zuarbeiten für die Gremienlandschaft / Terminüberwachung

Anforderungsprofil

Sie haben:abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften oder vergleichbarDeutschkenntnisse: verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

wünschenswert:Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und strategischen ThemenFähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und strukturierte Lösungsansätze zu entwickelnErfahrung im Projektmanagement oder Prozessmanagement ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte ArbeitsweiseFähigkeit, Ergebnisse verständlich aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren

Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung, sind ein Teamplayer, kommunikativ und überzeugungsfähig.

Was wir bieten

• Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.
• Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.
• Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro bis 110,00 Euro (je nach Entgeltgruppe).
• Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
• Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise

Eine Einstellung ist grundsätzlich als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund und den vorliegenden persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9b.

Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Wenn die Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen ist, ist - wenn Sie über einen der o. g. Studienabschlüsse verfügen - eine Berufung in das Beamtenverhältnis ab BesGr. A 9g möglich. Für die Berufung in das Beamtenverhältnis ist die deutsche, eine EU/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Bewerbungsberechtigt sind auch alle Beamtinnen und Beamte, die über den im Anforderungsprofil geforderten Studienabschluss verfügen (§ 33 BLV).

Bereits verbeamtet? Für eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Für Bewerberinnen/Bewerber des gehobenen Verwaltungsdienstes steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens (bewertet mit BesGr. A 9g-11 BBesO) eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 11 BBesO zur Verfügung. Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge bis zur Bes.Gr. A 11 BBesO Berücksichtigung finden.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.