Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d)

Apm; Heilbronn; Hybrid; EUR 36.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge & VL-Zusch

Fahrrad-Leasing

Zusatzkrankenversicherung

Corporate Benefits & Rabatte

Zusammenfassung

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management sucht ab dem 01.02.2027 eine engagierte Verwaltungsfachkraft für die neue Pflegeschule in Heilbronn. Vollzeit (40 Stunden/Woche) sorgt sie als Herzstück der Schule für reibungslose Abläufe und eine professionelle frontale Anlaufstelle.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Verwaltung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Lernbereitschaft in EasySoft mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Büromanagement oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen/organisatorischen Bereich ist vorteilhaft.
• Bereitschaft, sich in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Partnern und Behörden.
• Hands-on-Mentalität und Mitgestaltung beim Aufbau der neuen Pflegeschule.

Aufgaben

• Ausbildungsorganisation: Betreuung von Auszubildenden und Lehrkräften sowie verlässliche Abläufe im Schulalltag.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und Fristenüberblick.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
• Koordination organisatorischer Prozesse am Standort Heilbronn.
• Empfang externer Besucher und Schaffung einer professionellen Atmosphäre.
• Schulungsmanagement: Vorbereitung von Räumen, Unterlagen und Nachbereitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundlage

Praktische Erfahrung

Digitale Lernbereitschaft

MS Office

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EasySoft

Jobbeschreibung

Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn eine neue Pflegeschule entsteht? Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe mitzugestalten und mit Deiner Arbeit den Grundstein für einen erfolgreichen Schulalltag zu legen?

Dann werde Teil unserer Verwaltung und damit zum organisatorischen Herzstück unserer neuen Pflegeschule in Heilbronn. Wir suchen Dich ab dem 01.02.2027inVollzeit (mit 40 Stunden pro Woche).

Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst

• Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt


• Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training


• Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen


• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen


• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen


• Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung


• Attraktive Corporate Benefits & Rabatte


• Faire, transparente Vergütung: Freue dich über ein Gehalt von 3.200€-3.400€ Euro brutto pro Monat

Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft

• Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Auszubildenden und Lehrkräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als \"Herzstück\" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.


• Unterstützung der Schulleitung:Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.


• Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.


• Reibungslose Abläufe:Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.


• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.


• Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.


• Struktur im Schulalltag:Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.


• Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.


• Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.


• Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.


• Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.


• Hands-on-Mentalität:Du packst gerne mit an und gestaltest den Aufbau einer neuen Pflegeschule aktiv mit.

Über uns

apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.

Ihre Ansprechpartnerin

Kristin Erlenbusch
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
Tel. [phone]