Verwaltungskraft (mwd)

TERTIA Berufsförderung & Co. KG; Hagen; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter in Hagen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Coaches und übernehmen Aufgaben wie Telefonzentrale, Rechnungsbearbeitung und Kundenaktenpflege. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben sowie gute MS Office-Kenntnisse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Büroalltag.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Coaches in der Verwaltung.
• Führen der Telefonzentrale und Kundenbegrüßung.
• Bearbeitung von Zuweisungen und Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Gesucht wird ein / eine.

Verwaltungskraft (m / w / d).

in Teilzeit

Tätigkeitsbeschreibung :

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind :

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Führen der Telefonzentrale Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen Anmeldungen Einladungen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Terminplanung und überwachung
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil :

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute MS Office-Kenntnisse (Word Excel Outlook)
• vorausschauende eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und kommunikatives Wesen
• Organisationstalent hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Nikola Roemer.

Arbeitsort :

Eilper Str. 71-75 in 58091 Hagen.

Eintrittsdatum :

08.10.2025

Art der Stelle :

Teilzeit