Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

hvg; Hagen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

30 Urlaubstage

Rabatte

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Die Werkhof gem. GmbH in Hagen sucht eine engagierte Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal. Die Position ist zunächst befristet auf 1 Jahr und umfasst 20–30 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende, Begleitung von Personalprozessen, Zeiterfassung, Entgeltzahlungen und Abrechnung von Fördermitteln. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit.
• Verständnis und Offenheit für Bedarfe der Mitarbeitenden und Teilnehmenden.

Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende im Bereich Personal.
• Begleitung operativer Personalprozesse (Ein-/Austritte, Krankmeldungen, Urlaubsanträge).
• Überprüfung/Anpassung der Zeiterfassung im System (Q1).
• Unterstützung der Personalverwaltung für Entgeltzahlungen und Fördermittelabrechnung.
• Kommunikation mit Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Vertretung im Bereich Kassenführung und Kontierung, falls möglich.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

Zeiterfassungssysteme

Excel

Jobbeschreibung

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, die den Teilnehmenden eine niederschwellige Arbeitsalltagserfahrung sowie wiederkehrende Tagesstruktur und eine sinnvolle Beschäftigung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) am Standort Hagen.

Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Stelle mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen im
  Bereich Personal

• Begleitung der operativen Personalprozesse, bspw. bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder Ähnlichem

• Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)

• Unterstützung unserer Personalverwaltung für die Entgeltzahlungen
  sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln

• Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie
  externen Ansprechpartnern, bspw. von Berufsschule oder Jobcenter

• Vertretung im Bereich Kassenführung und nach Möglichkeit Kontierung

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook und Excel) und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie großes Planungs- und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit

• Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen

• Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags

• Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien

• Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

• Betriebsrestaurant

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
  

Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
Personalmanagement - Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel.-Nr. 02331/208-258

Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:

Werkhof gem. GmbH,

Geschäftsführer - Jonas Diefenbacher

Tel.-Nr. 02331/92285-51