Verwaltungskraft mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Erzb. Ordinariat; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Sozialleistungen analog öffentlicher-D

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Das Erzbistum Bamberg sucht eine Verwaltungskraft mit Sachbearbeiteraufgaben (m/w/d) für das EPFL-Team in Nürnberg. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Terminkoordination, Aktenpflege, Finanz- und Rechnungswesen sowie administrative Unterstützung der EPFL-Leitung.

Es handelt sich um eine 75%-Stelle mit Einsatzort Nürnberg; ABD-Tarife (Entgeltgruppe 9a) und familienfreundliche Arbeitsbedingungen werden geboten. Bewerbungsfrist ist der 29.11.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz.
• Höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen.
• Belastbarkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung.

Aufgaben

• Büroorganisation und vielseitige Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Raummanagement).
• Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden und erste Klärung des Beratungsanliegens.
• Koordination von Beratungsterminen sowie Empfang und Betreuung der Ratsuchenden.
• Verwaltung und Pflege der Klientenakten.
• Organisation und Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens (Kassen-/Kontoführung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Honorarabrechnungen, Spendenverwaltung, Monats-/Jahresabschlüsse).
• Administrative Unterstützung der EPFL-Leitung sowie des Diözesanfachreferats.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen.
• Koordination der IT- und Telekommunikationsinfrastruktur in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 560.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.

Die Erzdiözese Bamberg sucht für die psychologische Beratung bei Ehe-/ Partnerschafts-/ Familien- und Lebensfragen im Erzbistum Bamberg zum 01.02.2027 eine Verwaltungskraft mit Sachbearbeiteraufgaben (m/w/d) mit Dienstsitz in Nürnberg. Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,25 Stunden/Woche).

Die Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Lebensberatung (EPFL) ist ein psychologischer Fachdienst des Erzbistums Bamberg, der der Hauptabteilung Seelsorge zugeordnet ist. Sie bietet Einzelnen, Paaren und Familien bei persönlichen, partnerschaftlichen und familiären Problemen, Krisen und Konflikten professionelle Beratung und Begleitung an. Unsere Beratung ist offen für alle, unabhängig von weltanschaulicher Orientierung, Herkunft und Konfession. An elf Beratungsstandorten, die über das ganze Erzbistum verteilt sind, arbeiten ca. 35 Beratungsfachkräfte, die im Jahr ca. 10.000 Beratungseinheiten leisten (face-to-face, per Video, Telefon oder online).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Büroorganisation und vielseitige Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Raummanagement etc.)
• telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden sowie erste Klärung ihres Beratungsanliegens
• Koordination von Beratungsterminen sowie Empfang und Betreuung der Ratsuchenden
• Verwaltung und Pflege der Beratungstermine sowie der Klientenakten
• Organisation und Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens (Kassen- und Kontoführung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Honorarabrechnungen, Spendenverwaltung sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse)
• administrative und organisatorische Unterstützung der EPFL-Leitung sowie des Diözesanfachreferats
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
• Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der IT – und Telekommunikationsinfrastruktur in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen und MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz
• ein höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen
• ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und herausfordernden Situationen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Wir bieten:

• Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD), bei entsprechender fachlicher und persönlicher Qualifikation Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a (vergleichbar mit TVöD-VKA)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersversorgung
• Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Bewerbungsfrist: 29.11.2026.