Verwaltungskraft mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Erzbistum Bamberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Entgelt gemäß ABD TVöD-VKA

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

betriebliche Altersversorgung

Sozialleistungen wie im öffentlichenDi

Zusammenfassung

Das Erzbistum Bamberg sucht eine Verwaltungskraft mit Sachbearbeiteraufgaben (m/w/d) am Dienstsitz Nürnberg. Die Stelle umfasst 75 % einer Vollzeitstelle (.25 Wochenstunden 29,25 Std.) und gehört zur EPFL, einem psychologischen Fachdienst des Erzbistums.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement, Klientenakten, Finanz- und Rechnungswesen sowie IT- und Telekommunikationssupport. Erwartet werden kaufmännische Qualifikation, IT-Affinität und Diskretion.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute IT-Kenntnisse und MS-Office
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen

Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten inkl. Post, Korrespondenz und Sitzungen
• telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden
• Koordination von Beratungsterminen und Empfang der Ratsuchenden
• Verwaltung von Klientenakten und Dokumentation
• Organisation und Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Honorarabrechnungen und Spendenverwaltung
• Unterstützung der EPFL-Leitung sowie des Diözesanfachreferats
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
• Sicherung des Betriebs der IT- und Telekommunikationsinfrastruktur in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister

Kenntnisse

IT-Affinität

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 560.000 Katholikenund rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken undin die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit achtHauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.

Die Erzdiözese Bamberg sucht für die psychologische Beratung bei Ehe-/ Partnerschafts-/ Familien- und Lebensfragen im Erzbistum Bamberg zum 01.02.2027 eine

Verwaltungskraft mit Sachbearbeiteraufgaben (m/w/d)

mit Dienstsitz in Nürnberg.Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 % einer vergleichbaren Vollzeitbeschäftigung (derzeit 29,25 Stunden/Woche).

Die Ehe-, Partnerschafts-, Familien- und Lebensberatung (EPFL) ist ein psychologischer Fachdienst des Erzbistums Bamberg, der der Hauptabteilung Seelsorge zugeordnet ist. Sie bietet Einzelnen, Paaren und Familien bei persönlichen, partnerschaftlichen und familiären Problemen, Krisen und Konflikten professionelle Beratung und Begleitung an. Unsere Beratung ist offen für alle, unabhängig von weltanschaulicher Orientierung, Herkunft und Konfession. An elf Beratungsstandorten, die über das ganze Erzbistum verteilt sind, arbeiten ca. 35 Beratungsfachkräfte, die im Jahr ca. 10.000 Beratungseinheiten leisten (face-to-face, per Video, Telefon oder online).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Büroorganisation und vielseitige Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Raummanagement etc.)
• telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden sowie erste Klärung ihres Beratungsanliegens
• Koordination von Beratungsterminen sowie Empfang und Betreuung der Ratsuchenden
  
• Verwaltung und Pflege der Beratungstermine sowie der Klientenakten
  
• Organisation und Abwicklung des Finanz- und Rechnungswesens (Kassen- und Kontoführung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Honorarabrechnungen, Spendenverwaltung sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse)
  
• administrative und organisatorische Unterstützung der EPFL-Leitung sowie des Diözesanfachreferats
  
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
  
• Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der IT – und Telekommunikationsinfrastruktur in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
  

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Systemen und MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz
• ein höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen
• ausgeprägte Belastbarkeit sowie ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und herausfordernden Situationen
  
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Wir bieten:

• Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD), bei entsprechender fachlicher und persönlicher Qualifikation Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a (vergleichbar mit TVöD-VKA)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersversorgung
• Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst

Erzbischöfliches Ordinariat

Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertagesstätten

Domplatz 2

96049 Bamberg

https://personal-bezuege-kitas.erzbistum-bamberg.de/stellenausschreibungen/erzdiozese-bamberg-kdoer/