Verwaltungskraft (m/w/d) in der Altenhilfe

Deutscher Orden Ordenswerke; Köln; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Vorteile bei Partnern

Job summary

Das Deutsche Orden Ordenswerke sucht im Matthias Pullem Haus in Köln-Sürth eine administrative Kraft zur Krankheitsvertretung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie arbeiten eigenverantwortlich, arbeiten aber im Team und schätzen strukturierte Abläufe sowie zuverlässige Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsaufgaben, Aktenführung, Postbearbeitung, Unterstützung bei Aufnahme und Öffentlichkeitsarbeit, sowie finanzielle Belange der Bewohnenden und Prozessoptimierungen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung wünschenswert.
• organisierte, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Fortbildung und schnelle Auffassungsgabe.
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inklusive Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege.
• Unterstützung bei Aufnahme, Akquise von Bewohnenden sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Betreuung finanzieller Angelegenheiten der Bewohnenden, inkl. Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei Listen, Auswertungen und Berichten; enge Zusammenarbeit mit Bereichen.

Skills

Organisation

Dokmentation

Verlässlichkeit

Koordination

Education

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereichsausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

MS Office

Job description

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

#ordentlichestelle

Ab sofort befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Sie lieben Organisation und Dokumentation. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, koordiniert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: Sie haben ein Talent für Verwaltung.

Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken und daher auch im im Matthias Pullem Haus in Köln-Sürth großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
• Egal ob eigenverantwortlich oder im Team: Sie arbeiten organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Sie zeigen Interesse gegenüber Abläufen und Projekten in der Verwaltung und zeigen die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in neue Aufgabenbereiche ein und setzen Aufgaben schnell in die Tat um.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

ORDEN TLICHE STELLE

• Faire, tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf Übernahme
• Eine sinnstiftende Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Sozialunternehmen
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDEN TLICHE AUFGABEN

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.
• Unterstützung bei der Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.

ORDEN TLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.

ORDEN TLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDEN TLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDEN TLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDEN TLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDEN TLICHE EINRICHTUNG

117 Bewohnerinnen und Bewohner haben im Matthias Pullem Haus in Köln ein liebevolles Zuhause gefunden. Unser herzliches und gut eingespieltes Team garantiert die bestmögliche Pflege und ein lebendiges Miteinander. Ein herrlicher Garten, Rheinnähe und die Nähe zur Kölner City sind weitere Pluspunkte unseres Hauses.

ORDEN TLICHE DIENSTGEBERIN

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Thomas Heller unter der Telefonnummer: + 49 2236 96210-20 gerne zur Verfügung.