Verwaltungskraft in der Altenhilfe (m/w/d)

Altenheime Aachen; Köln; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

VWL

Fortbildung

Resumo da vaga

Der Deutsche Orden sucht eine Verwaltungskraft in der Altenhilfe in Köln in Teilzeit (19,5 Std/Wo). Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, unterstützen Aufnahmeprozesse, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation sowie die Betreuung finanzieller Angelegenheiten der Bewohnenden.

Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen, gestalten Verwaltungsabläufe mit und tragen zur Einhaltung interner Vorgaben bei.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
• Organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung im Verwaltungsbereich.

Responsabilidades

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege.
• Unterstützung bei Aufnahmeprozessen und Bewohnendenakquise sowie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Betreuung der finanziellen Angelegenheiten der Bewohnenden, inkl. Kassen- und Kontoführung, Belegverwaltung und Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben und Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Einrichtung.

Conhecimentos

Organisation

Zuverlässigkeit

Koordination

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Formação

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da vaga

**Verwaltungskraft in der Altenhilfe (m/w/d)Berufseinsteiger/Berufserfahrene | Teilzeit**# Verwaltungskraft in der Altenhilfe (m/w/d)#**orden**tlichestelleAb sofort befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)**Sie lieben Organisation und Dokumentation.** Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, koordiniert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: **Sie haben ein Talent für Verwaltung.**Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.Wertschätzung wird bei den und daher auch im im in **Köln-Sürth** großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.Wenn Sie sich in unseren Anforderungswünschen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.**Unsere Anforderungswünsche an Sie:*** Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich** bzw. eine vergleichbare Qualifikation.* Idealerweise verfügen Sie bereits über **Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung**.* Egal ob eigenverantwortlich oder im Team: Sie arbeiten **organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.*** Sie verfügen über **gute allgemeine EDV-Kenntnisse** und sind sicher im Umgang mit den gängigen **Microsoft-Anwendungen**.* Sie zeigen Interesse gegenüber Abläufen und Projekten in der Verwaltung und zeigen die **Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden**.* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in neue Aufgabenbereiche ein und setzen Aufgaben schnell in die Tat um.* Sie haben eine ausgeprägte **Kommunikationsstärke** sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.* Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.* Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.**Unser Wertschätzungsangebot an Sie:****ORDEN**TLICHE STELLE* **Faire, tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)*** **Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf Übernahme*** **Eine sinnstiftende Teilzeitstelle** mit 19,5 Wochenstunden* Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Sozialunternehmen* Familienfreundliches Arbeitszeitmodell* Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team* Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt**ORDEN**TLICHE AUFGABEN* **Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten**, einschließlich Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.* **Unterstützung bei der Aufnahme und Akquise von Bewohnenden** sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen.* **Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden**, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.* **Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen** sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.* **Unterstützung der Einrichtungsleitung** bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.* **Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung** und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.**ORDEN**TLICHE ZUSCHÜSSE· **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**· Vermögenswirksame Leistungen· Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.**ORDEN**TLICHE FÖRDERUNG·**Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote**· **Individuelle Fortbildungen**· Förderung eigenverantwortlicher Projekte· Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs**ORDEN**TLICHE ABSICHERUNG· **Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung**· Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung· Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss**ORDEN**TLICHE GESUNDHEIT· Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten· Betriebliches Eingliederungsmanagement· Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam· Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage**ORDEN**TLICHE UNTERNEHMENSKULTUR· **30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche**· Unternehmens- und Führungskultur - gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang· Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders**ORDEN**TLICHE EINRICHTUNG117 Bewohnerinnen und Bewohner haben im Matthias Pullem Haus in Köln ein liebevolles Zuhause gefunden. Unser herzliches und gut eingespieltes Team garantiert die bestmögliche Pflege und ein lebendiges Miteinander. Ein herrlicher Garten, Rheinnähe und die Nähe zur Kölner City sind weitere Pluspunkte unseres Hauses.**ORDEN**TLICHE DIENSTGEBERINDer Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen **Thomas Heller** unter der Telefonnummer: **+ 49 2236 96210-20** gerne zur Verfügung.