Verwaltungskraft (m/w/d) in der Altenhilfe

Deutscher Orden Ordenswerke; Bad Alexandersbad; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte bei Kooperationspartnern

Résumé du poste

Das Haus St. Michael der Deutscher Orden Ordenswerke in Bad Alexandersbad sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (25 Wochenstunden) auf unbefristeter Basis.

Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Aktenführung, Postbearbeitung und pflegen die Daten unserer Seniorinnen und Senioren. Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst, bringen gute EDV-Kenntnisse mit, idealerweise Kenntnisse in Buchführung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise buchhalterische Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
• Organisierte, zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise – sowohl eigenständig als auch im Team.
• Gute EDV-Kenntnisse und sichere Bedienung der gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Fortbildung im Verwaltungsbereich.
• Schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung in neue Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.
• Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit.

Responsabilités

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenführung, Buchhaltung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.
• Unterstützung bei Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.

Connaissances

Organisationstalent

Dokumentation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Fortbildungsbereitschaft

Kundenorientierung

Empathie gegenüber älteren Menschen

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsqualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

#orden tlichestelle

Ab sofort unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Sie lieben Organisation und Dokumentation.

Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, koordiniert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: Sie haben ein Talent für Verwaltung.

Alles, was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken und daher auch im im Haus St. Michael in Bad Alexandersbad großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Wenn Sie sich in unseren Anforderungswünschen wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über buchhalterische Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
• Egal, ob eigenverantwortlich oder im Team: Sie arbeiten organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Sie zeigen Interesse gegenüber Abläufen und Projekten in der Verwaltung und zeigen die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in neue Aufgabenbereiche ein und setzen Aufgaben schnell in die Tat um.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDEN TLICHE STELLE

• Ein unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
• Eine sinnstiftende Teilzeitstelle in einem familiären Senioren-Zentrum
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und viel Raum für eigene Ideen
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDEN TLICHE AUFGABEN

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenführung, Buchhaltung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.
• Unterstützung bei der Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.

ORDEN TLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.

ORDEN TLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDEN TLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDEN TLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDEN TLICHE EINRICHTUNG

Das Haus St. Michael steht für eine hohe Lebensqualität und eine starke Gemeinschaft. Wir sind eine Einrichtung in Trägerschaft der Ordenswerke des Deutschen Ordens. Gemäß unserem christlichen Leitbild ist für uns eine ganzheitliche Betreuung und fachlich-kompetente, zugewandte Pflege in liebevoller Atmosphäre selbstverständlich.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Zufriedenheit unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Sie sind unsere Gäste, ihr Anliegen und ihr Wohl sind wertvoll und verpflichtend für uns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begegnen ihnen täglich nicht nur mit Professionalität, Erfahrung und fachlichem Können; sie begegnen den ihnen anvertrauten Menschen mit Wertschätzung, Verständnis, Fürsorge und Anerkennung.

Lernen Sie uns besser kennen und erfahren Sie im Video mehr über die Ordenswerke im Fichtelgebirge.

ORDEN TLICHE DIENSTGEBERIN

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Katharina Fürst unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.