Verwaltungskraft (m/w/d) im Alten- und Pflegeheim

DRK KV Pinneberg e.V.; Brande-Hörnerkirchen; On-site; EUR 29,016 - 37,944; Full time

Benefits offered by this job

Reformtarifvertrag E5

VBL Altersvorsorge

90% Jahresbonus

Zuschläge Wochenende/Feiertage/Nacht

36 Urlaubstage

Leasing-Fahrrad

Deutschlandticket Zuschuss

Dienstplanmitbestimmung

Mitarbeitervorteile

Fort- und Weiterbildung

Job summary

DRK-Kreisverband Pinneberg e.V. sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Alten‑ und Pflegeheim in Brande‑Hörnerkirchen. Sie übernehmen Abrechnungen, Verwaltungsaufgaben, Stammdatenpflege und Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Bewohnern, der Kontakt mit Kostenträgern sowie die Unterstützung der Einrichtungsleitung. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im Pflege- oder Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise Gesundheits- oder Pflegewesen.
• Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen und Kostenträgern.

Responsibilities

• Durchführung der Bewohner‑ und Leistungsabrechnung
• Bearbeitung von Heimkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
• Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und Bewohnerverwaltung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Schriftverkehr sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und externe Stellen
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Terminorganisation und Aktenverwaltung

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Education

Pflege- oder Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Alten- und Pflegeheim

Überblick

Der DRK-Kreisverband Pinneberg e.V. betreibt eine kleine, familiäre Einrichtung mit 24 Einzelzimmern in Hörnerkirchen. Das Team umfasst 20 qualifizierte Mitarbeitende in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft, inklusive fester Nachtwachen. Moderne E‑Betten und Hilfsmittel unterstützen die tägliche Pflegearbeit.

Details

Arbeitgeber: DRK KV Pinneberg e.V.

Arbeitsort: Brande‑Hörnerkirchen

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau – Gesundheitswesen

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Bewohner‑ und Leistungsabrechnung
• Bearbeitung von Heimkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
• Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und Bewohnerverwaltung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Schriftverkehr sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und externe Stellen
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Terminorganisation und Aktenverwaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder in der Verwaltung
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
• Kenntnisse in der Abrechnung von Pflegeleistungen und im Umgang mit Kostenträgern
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Guter Umgang mit MS Office

Von uns erhalten Sie

• Vergütung nach dem DRK Reformtarifvertrag, Eingruppierung bis E5 gemäß Qualifikation/Berufserfahrung
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
• Jahressonderzahlung von 90 % vom Grundgehalt nach dem DRK‑Reformtarifvertrag
• Zuschläge für Dienste an Wochenenden, Feiertagen und für Spät‑ und Nachtdienste
• 36 Urlaubstage
• Vom Arbeitgeber gefördertes Leasing‑Fahrrad von Beovelo
• Zuschüsse zum Deutschlandticket
• Mitsprache bei der Dienstplangestaltung
• Rabatte durch DRK Mitarbeitervorteile
• Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt & Informationen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Fuchs gern telefonisch zur Verfügung: 04101 5003 440

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

DRK-Kreisverband Pinneberg e.V.
Oberer Ehmschen 53, 25462 Rellingen