Verwaltungskraft (m/w/d) IFE- Frühförderung

AWO Kreisverband Siegen-Wittgenstein/Olpe; Siegen; Vor Ort; EUR 37.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung

Job-Rad-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Betriebsrat

Jahressonderzahlung

Gestaltungsfreiraum

Zusammenfassung

AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe sucht eine Teilzeit-Verwaltungskraft (m/w/d) mit 19,5 Stunden wöchentlich in Siegen. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Klientenverwaltung, Verwaltungsorganisation, Abrechnung und Korrespondenz mit Partnern sowie Behörden.

Voraussetzung ist eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit Klientel ist wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen nachweisbar.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung der Klient:innen, Klient:innenverwaltung.
• Planung und Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Terminüberwachung.
• Abrechnung mit kostenerstattenden Stellen.
• Korrespondenz mit Klienten, Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kunden- & Partnerkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in öffentlicher Verwaltung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mit der Interdisziplinären Frühförderung und Entwicklungsberatung (IFE) entsteht eine Einrichtung für die Förderung von Kindern im Alter von 0 Jahren bis Schuleintritt mit Förderbedarf und deren Familien, die innerhalb der Region einzigartig ist und derer somit eine besondere Bedeutung zukommt. Als Anbieter zahlreicher sozialer Dienstleistungen bewegen wir Menschen dazu, ihre berufliche Erfüllung durch soziales Engagement zu finden und einen Sinn in ihrer Arbeit zu entdecken. Bei unserer täglichen Arbeit stehen Chancengleichheit, Selbstbestimmung und Teilhabe aller Menschen im Vordergrund. Lassen auch Sie sich bewegen und bewerben Sie sich bei der AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe! Möchten Sie Kindern Perspektiven geben und gleichzeitig eigene berufliche Ideen verwirklichen? Dann werden Sie Teil der AWO Siegen-Wittgenstein/Olpe. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.

Siegen

ab sofort

Teilzeit

Aufgaben

• serviceorientierter und repräsentativer Umgang sowie Korrespondenz mit Klienten, Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern


• Empfang und Anmeldung der Klient:innen, Klient:innenverwaltung


• wirksame Planung und Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Terminüberwachung


• Abrechnung mit kostenerstattenden Stellen


• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung


• Erfahrungen mit dem Klientel sind wünschenswert


• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in den unten genannten Aufgabengebieten nachweisen


• Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist die Basis für eine zielgruppenorientierte Kommunikation mit internen und externen Kunden und Partnern


• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme


• Fachkenntnisse in den relevanten Abrechnungsbereichen


• Organisationstalent und strukturierte Vorgehensweise


• ein hohes Maß an Diskretion


• Sie identifizieren sich mit dem werte- und kundenorientierten Leitbild der AWO

Was wir bieten:

• Sichere tarifliche Vergütung, Jahressonderzahlungen


• Betriebliche Altersversorgung


• Verantwortungsvolle, familien- und ressourcenorientierte Tätigkeit


• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielräumen


• Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung


• Ein interdisziplinäres Team mit motivierten Kolleg:innen


• Job-Rad-Leasing


• Fahrradleasing


• Fort- und Weiterbildung


• Tarifvertrag


• Betriebsrat


• Betriebliche Altersvorsorge


• Jahressonderzahlung

Ihr Ansprechpartner

Elisa Rode
Personalrecruiting

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Hinweis: Vor einer Einstellung wird zwingend ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis sowie ein gültiger Masernschutznachweis (gemäß §20 Abs. 9 IfsG) benötigt.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.

Gehaltsspanne: 3.297.91 € - 4.186.22 €

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