Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

Gemeinde Ottobrunn; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Bezahlung

Jahressonderzahlung

Großraumzulage

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten

Gemeindewohnung

Ergonomische Arbeitsplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Ottobrunn sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik ab sofort in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst.

Zu den Aufgaben zählen Assistenz in der Bautechnik, Bearbeitung von Bürgerbeschwerden, Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Vorbereitung von Sitzungen des Bauausschusses. Die Benefits umfassen Tarifzahlung, Jahressonderzahlungen und mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben in Bautechnik und Sportpark GmbH, vertretungsweise auch für Ortsentwicklung.
• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden (z. B. defekte Straßenlaternen, Straßenschäden).
• Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten der Abteilung.
• Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses.
• Rechnungsstellung, -prüfung und -anweisung (OK.FIS) in Vertretung.
• Koordination von Dienstleistern und Verwaltungstätigkeiten.
• Empfang, Betreuung von Besuchern und Kalendermanagement.

Kenntnisse

Organisation/Prozessdenken

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

BL I Lehrgang (OKFAS)

Kaufmann/frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

OK.FIS

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

Profil

Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I)
• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in

Wünschenswert wäre:

• Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS)

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
• Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
• Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
• Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
• Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
• Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
• Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
• Unterstützung im Beschaffungswesen

Unsere Benefits

• UNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
• TARIFLICHE BEZAHLUNG Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
• SONDERZAHLUNGEN Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
• GROSSRAUMZULAGE Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
• BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
• MOBILES ARBEITEN Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
• FIRMENFITNESS Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
• 6 WOCHEN URLAUB Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
• WEITERBILDUNGEN Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
• GEMEINDEWOHNUNG Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
• ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
• ALTERSVORSORGE Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
• PERSONALPARKPLÄTZE Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
• DEUTSCHLANDTICKET Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
• WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
• PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.