Verwaltungskraft m/w/d

TriTec HR GmbH; Wolfhagen; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld (13 Gehälter)

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

JobBike

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH in Wolfhagen sucht eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Teilzeit mit ca. 10–15 Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst flexible Arbeitszeiten, zwei Tage pro Woche, ideal Dienstag und Donnerstag.

Du arbeitest an der Erstellung von Verträgen, Annahme von Telefonaten, Lohnbuchhaltungsein- und Ausgaben, Korrespondenz, Archivierung, Bürobedarf und Meetings; ein offenes, herzliches Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.
• Organisationstalent und Teamgeist.

Aufgaben

• Verträge und Vereinbarungen in Zvoove erstellen.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Wöchentliche Arbeitszeiterfassung der externen Mitarbeiter.
• Arbeitszeugnisse erstellen.
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Kunden führen.
• Akten pflegen und ablegen.
• Bürobedarf bestellen und verwalten.
• Posteingang und -ausgang bearbeiten.
• Meetings vorbereiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau)

Jobbeschreibung

Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unser Büro in Wolfhagen suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrauin Teilzeit mit ca. 10–15 Stunden pro Woche.

Idealerweise unterstützt Du uns an zwei Tagen pro Woche, vorzugsweise dienstags und donnerstags.

Was wir Dir bieten:

• Attraktives, verhandelbares Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Moderne Arbeitsmittel für einen angenehmen und effizienten Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
• Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
• Offene und herzliche Kommunikation, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Lerne uns schon vor Deiner Bewerbung kennen und verschaffe Dir auf Instagram einen ersten Eindruck von unserem Team
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit einem telefonischen Erstgespräch

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden?

unsere Stellenangebote beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle, Biografien - wir freuen uns auf Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Geschichte!

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