Assistenz Vertrieb m/w/d

TriTec HR GmbH; Gütersloh; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehäl

JobBike

Zusammenfassung

TriTec HR GmbH sucht am Standort Gütersloh ab sofort eine Teamassistenz Vertrieb, die als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten und internen Fachbereichen agiert und Vertragsdokumente vorbereitet.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, das Versenden von Kandidatenprofilen an Kunden, Koordination von Einstellungen sowie das Erstellen von Auswertungen; Bewerbungsprozess ist schnell und unkompliziert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung.
• Solide Kenntnisse der internen Abläufe und administrativen Anforderungen.
• Souveräner Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten; idealerweise Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben

• Erstellung von Vertragsdokumenten wie Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen und Konkretisierungen.
• Versand von Kandidatenprofilen an Kunden sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen.
• Koordination von Einstellungen sowie Regelterminen mit bestehenden und ehemaligen Kunden.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsrelevanten Übersichten.
• Entgegennahme eingehender Telefonate, Priorisierung von Anliegen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Enge Abstimmung mit dem Vertrieb hinsichtlich Termine, Kundenanfragen und Prioritäten.
• Koordination aller administrativen Themen im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie Belegmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Vertragsdokumentation

Jobbeschreibung

Zur Entlastung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Vertrieb, die organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten und internen Fachbereichen agiert.
Die Personaldienstleistung ist bereits bekannt und die Abläufe innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens sind vertraut? Begriffe wie Arbeitnehmerüberlassung, Recruiting, Kandidatenmanagement und Kundenbetreuung gehören zum beruflichen Alltag? Dann bietet diese Position die ideale Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen gezielt einzubringen.
Für unseren Standort in Güterslohsuchen wir ab sofort eine Teamassistenz Vertriebin Vollzeit oder Teilzeit.

Was wir Dir bieten:

• Attraktives, verhandelbares Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Moderne Arbeitsmittel für einen angenehmen und effizienten Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
• Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
• Offene und herzliche Kommunikation, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Lerne uns schon vor Deiner Bewerbung kennen und verschaffe Dir auf Instagram einen ersten Eindruck von unserem Team
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit einem telefonischen Erstgespräch

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Vertragsdokumenten wie Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Konkretisierungen sowie weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
• Versand von Kandidatenprofilen an Kunden sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen
• Koordination von Einstellungen sowie Regelterminen mit bestehenden und ehemaligen Kunden
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsrelevanten Übersichten
• Entgegennahme eingehender Telefonate, Priorisierung von Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Enge Abstimmung mit dem Vertrieb hinsichtlich Terminen, Kundenanfragen und Prioritäten
• Koordination sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie dem dazugehörigen Belegmanagement
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Marketing, Buchhaltung, Compliance und Administration
• Nach erfolgreicher Einarbeitung eigenständige Betreuung von Bestandskunden vor Ort, Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
  

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Fundierte Kenntnisse der internen Abläufe, Prozesse und administrativen Anforderungen innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens
• Sicherer Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*unsere Stellenangebote beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle, Biografien - wir freuen uns auf Dich, Deine Persönlichkeit, Deine Geschichte!