Verwaltungskraft (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Vlotho; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ohne Probezeit

Individuelle Beratung

Atraktive Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vlotho mit dem Ziel der Übernahme. Die Stelle umfasst abwechslungsreiche Aufgaben wie die Betreuung von Besuchern, Telefonannahme und organisatorische Tätigkeiten. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Personalbereich und eine starke Serviceorientierung. Die Position bietet attraktive Vorteile, darunter bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Herzliche Begrüßung und Betreuung der Besucher.
• Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe.
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine.
• Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Service-Talent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Integrität

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Zusatzqualifikation im Bereich Personal

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vlotho

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Vlotho suchen wir:

Verwaltungskraft (m/w/d) mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

• Herzliche Begrüßung und Betreuung der Besucher (z. B. Kunden, Lieferanten)
• Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe
• Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen
• Verschiedene Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, beispielsweise die Herausgabe von Büromaterialien, Weiterleitung der eingehenden Abwesenheitsmeldungen oder Versendung der Angebote
• Verwaltung der Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Lieferantenerklärungen
• Führung des Kassenbuchs
• Auftragsanlage

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Service‑Talent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität