Verwaltungskraft (m/w/d)

Blaues Kreuz GmbH; München; Vor Ort; EUR 5.400 - 6.700; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Selbstständigkeit

Angenehmes Arbeitsklima

Fortbildungen

Jobticket / Fahrtkosten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Einarbeitung

Mitarbeiterevents

Wohnungssuche-Unterstützung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Blaues Kreuz Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.10.2026 oder später eine Verwaltungskraft für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens. Die Stelle umfasst 10 Wochenstunden in München.

Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, hoher Selbstständigkeit und einem kollegialen Team. Eine Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Mitarbeitende und es gibt Unterstützung bei Wohnungssuche sowie Fort- und Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Lexware.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten im Team.

Aufgaben

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit an Bundeszentrale und Einrichtungsleitung).
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware.
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern.
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online.
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung.
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung.
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Office-Programme

Deutschkenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Empathie

Christliche Werte

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.10.2026 oder später für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft für 10 Wochenstunden.

Das bieten wir Ihnen

• Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich
• Hohe Selbstständigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen
• Bezahlung des Midijobs nach AVR – EKD EG 3 / 1
• Fahrtkosten oder Jobticket
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin
• Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
• Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
• Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
• Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
• Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
• Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
• Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
• Materialbestellung
• Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Post- und Maileingangs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bring Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit
• Christliche Grundhaltung

Arbeitsort

Schrobenhausener Str. 1a 80686 München