Verwaltungskraft (m/w/d)

100ProzentHof; Hofeck; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

AVR Bayern Tarifzahlung

31 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Obstlieferung am Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Diakonie Hochfranken gGmbH sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (15 Std./Woche) und wird ab 01.01.2027 auf 30 Std./Woche erhöht, unbefristet.

Zu den Aufgaben zählen Abrechnung der Heimkosten, Heimverwaltung, Korrespondenz, Unterstützung bei Behördenangelegenheiten, Personalabwicklung, Telefondienst und die Digitalisierung von Abläufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Aufgaben selbständig zu übernehmen
• Gute praktische MS-Office-Kenntnisse
• Offenheit für Digitalisierung von Prozessen

Aufgaben

• Abrechnung der Heimkosten und eigenständige Heimverwaltung
• Allgemeine Korrespondenz und Formulierung von Geschäftsbriefen
• Unterstützung Bewohner und Angehöriger bei Behördenangelegenheiten
• Erfassung von Personaldaten und Unterstützung der Personalabrechnung
• Telefondienst und Empfangstätigkeiten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Abläufen

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

24. September 2026 / Personalwesen und Verwaltung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Diakonie Hochfranken gGmbH

Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.12.2026 für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (zunächst 15 Wochenstunden). Ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet

Dafür brauchen wir Dich:

• Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
• Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
• Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
• Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
• Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
• Du übernimmst den Telefondienst
• Du unterstützt in der Digitalisierung von Abläufen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
• Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und hast dabei keinerlei Berührungsängste
• Sehr gute praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sind für Dich selbstverständlich
• Neuen Aufgaben, wie Prozesse zu digitalisieren, stehst Du offen gegenüber

Darauf darfst Du Dich freuen:

• Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Hast Du bereits Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich, können wir diese zusätzlich berücksichtigen
• Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
• Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem hast Du an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag frei
• Du erhältst eine wöchentliche kostenlose Obstlieferung an Ihren Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünsten durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)

Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen.
Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer E-13/022/2026).

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