Verwaltungskraft (m/w/d)

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tariflohn (DGB-GVP Tarife)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle Betreuung

Übertarifliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH in Bremen sucht eine engagierte Büroverwaltungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, bearbeiten E-Mails und Post, koordinieren Termine und pflegen Daten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten sorgfältig und strukturiert, besitzen gutes Zeitmanagement und Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützen.
• Bearbeitung von E-M-Mails, Post und Dokumenten.
• Terminplanung und Koordination übernehmen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten.
• Datenpflege und Ablage sicherstellen.
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
• Organisation von Besprechungen und internen Abläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
• Terminplanung und Koordination
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Datenpflege und Ablage
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Organisation von Besprechungen und internen Abläufen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation wünschenswert
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den DGB-GVP Tarifen plus Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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