Verwaltungskraft / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Suchthilfe Wuppertal gGmbH; Wuppertal; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Vergütung

Parkmöglichkeit

Fort- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Suchthilfe Wuppertal gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung. Die Stelle umfasst bis zu 30 Wochenstunden und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Rechnungswesen.

Zu den Aufgaben gehören Mietmanagement, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung, Betriebskostenabrechnung sowie die Koordination von Dienstleistern. Eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter ist wünschenswert; eine sichere MS-Office-Anwendung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Sachkenntnis im Rechnungswesen.
• Gute Organisationsfähigkeiten und kooperative Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Überwachung von Wartungsintervallen technischer Anlagen und Einrichtungen.
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern.
• Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen.
• Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung und Mietmanagement.
• Verbuchung von Kontoauszügen und Verwaltung der Bargeldkasse.
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Steuerberater.

Skills

Buchhaltungskenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Routiniert im MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Finanzbuchhalter

Tools

SAGE100

MS Office

Job description

Der Freundes- und Förderkreis Suchtkrankenhilfe e.V. (ffs) war bis zum 31.12.2023 ein gemeinnütziger Verein mit Einrichtungen, Diensten und Initiativen, im Raum Wuppertal und in der nördlichen Region des Kreises Mettmann. Gegründet wurde der Verein 1978 mit dem Ziel, die Angebote für Menschen mit substanzbezogenen Problemen und Abhängigkeiten von legalen und illegalen Suchtmitteln weiterzuentwickeln.

Der Freundes- und Förderkreis e.V. ist heute Gesellschafter der Suchthilfe Wuppertal gGmbH; ihm obliegt u.a. die Verwaltung der Bestands-Immobilien.

Für die kaufmännische Verwaltung des Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiter\in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis zu 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Die Überwachung der Wartungsintervalle technischer Anlagen und Einrichtungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
• Die Einholung von Angeboten, die Beauftragung und Koordination von Dienstleisternund Handwerkern in Abstimmung mit dem Haustechniker
• Abschluss und Verwaltung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen
• Die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung
• Mietmanagement
• Verbuchung der Kontoauszüge und Verwaltung der Bargeldkasse
• Bearbeitung der Debitoren – und Kreditorenvorgängen
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Steuerberater

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Kenntnisse in der Organisation und Abwicklung von Vermietung von Immobilien
• Kenntnisse in SAGE100 wünschenswert, (nicht Voraussetzung)
• Buchhaltungskenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, hohes Organisationsgeschick und Professionalität
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Unser Angebot:

• Interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
• Teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Auto – Parkplatz vorhanden
• Sicherer Arbeitsplatz mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Ansprechperson: Personalabteilung

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