Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

neio Altenpflege GmbH; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Pflegeunternehmen in Castrop-Rauxel sucht eine Teilzeitverwaltungskraft, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und MS Office. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und eine moderne Arbeitsumgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsumgebung

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und branchenspezifischer Software.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativer und organisatorischer Verwaltung.
• Koordination und Planung von Terminen.
• Dokumentation und Pflege von Akten.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office (Excel, Outlook, Word)

Koordinationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

neio GmbH

Wir – die neio GmbH – sind ein familiengeführtes Pflegeunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. In Castrop-Rauxel betreiben wir drei stationäre Pflegeeinrichtungen, zwei Tagespflege-Einrichtungen, einen ambulanten Pflegedienst sowie eine Demenz-WG.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir verbinden Professionalität mit Menschlichkeit – sowohl für unsere Mitarbeiter:innen als auch für unsere Kund:innen. Neben fairer Vergütung legen wir besonderen Wert auf die Anerkennung und Wertschätzung unserer Teammitglieder. Wir unterstützen Dich nicht nur beruflich, sondern auch in privaten Lebenssituationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in Teilzeit bis zu 20 Stunden Basis (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung
• Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings
• Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Akten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (Telefonate, Postbearbeitung, etc.)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Excel, Outlook, Word) und idealerweise auch branchenspezifischer Software
• Organisations- und Koordinationstalent, um administrative Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertraulichkeit
• Freude an der Teamarbeit und an der Unterstützung von Kolleg:innen und Vorgesetzten

Deine Vorteile

• Mitarbeit in einem dynamischen Team
• Fester Ansprechpartner
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitalisiertes Arbeiten
• Mitarbeiterfeste und Aktionen
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
• Betriebsnahe Kinderbetreuung

Deine Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer sicheren und wachsenden Branche
• Mitarbeit in einem langjährigen Familienunternehmen mit Platz für Deine Ideen