Verwaltungskraft im Pflegedienst (m/w/d)

Vitolus Care GmbH; Gerolzhofen (VGem); Vor Ort; EUR 25.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Probonio 30€ Sachbezug oder Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch/

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub

Teilzeit-flexibles Arbeitszeitmodell

Fortbildungen

Flache Hierarchien

Team vor Ort – Kontaktperson

Firmenevents

Zusammenfassung

Vitolus Care GmbH sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung des Pflegedienstes. Sie betreuen telefonisch Klienten, organisieren Abläufe vor Ort und arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder erste relevante Erfahrungen mit und arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig sowie empathisch im Team.

Qualifikationen

• Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.
• Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.
• Kommunikation mit Klienten und Team ist zentrale Aufgabe.

Aufgaben

• Administration im Pflegedienst.
• Telefonische Klientenbetreuung von Neu- und Bestandskunden.
• Organisation vor Ort (Schulungen, Fuhrpark, Neukundenakquise) mit Pflegedienstleitung.
• Schnittstelle zur Zentrale und Ansprechpartner:in vor Ort.

Kenntnisse

Empathie

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss im administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Was bieten wir dir

• Probonio Sachbezug i.H.v. 30 € oder Wellpass Mitgliedschaft
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei über 150 Partnern
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit
• Fachspezifische Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und wertschätzender Umgang
• Integration in ein motiviertes Team und feste Ansprechpartner vor Ort
• Firmenevents (z.B. Sommerfeier und Weihnachtsfeier)

Was erwartet dich

Bist du auf der Suche nach einem innovativen und interkulturellen Umfeld, in dem du einen positiven Mehrwert schaffen kannst? Dann könntest du perfekt in unser Team passen! Für unseren Pflegedienst suchen wir jetzt Menschen wie dich - fröhlich, engagiert, empathisch und mit Spaß bei der Arbeit als Unterstützung im Büro eines ambulanten Pflegedienstes.

Dein Aufgabengebiet

• Administrative Kraft in unserem Pflegedienst
• Übernahme der telefonischen Klientenbetreuung von neuen und bestehenden
• Organisation der Abläufe vor Ort (Schulungen, Fuhrpark, Neukundenakquise u.ä.) zusammen mit der Pflegedienstleitung
• Schnittstelle mit der Zentrale und als Ansprechpartner:in für das Team vor Ort

Was solltest du mitbringen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder hast bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Du bist lernwillig und hast Spaß daran dich eigenverantwortlich in neue Prozesse sowie den Büroalltag im Pflegedienst einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus
• Du lässt dich nicht zu schnell aus der Ruhe bringen, besitzt ein hohes Maß an Empathie und bist kommunikationsstark