Verwaltungskraft im Hospizdienst (m/w/d)

Malteser in Deutschland; Fulda; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Fulda sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d), die das Team im Hospizdienst unterstützt. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Team freut sich auf engagierte Bewerber, die sich für die Hospizarbeit einsetzen möchten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Rabatte und Gutscheine

Qualifikationen

• Freundliches und empathisches Verhalten im Umgang mit Gästen und Angehörigen.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordinationskräfte in administrativen Belangen.
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Verantwortung für Bedarfsprüfung und Einkauf von Büromaterial.

Kenntnisse

Büroorganisation

Empathie

Kommunikation

Umgang mit Bürosoftware

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft im Hospizdienst (m / w / d)

In Teilzeit oder auf Minijobbasis (556€), ab 01.01.2026

Wir Malteser engagieren uns in der Hospizarbeit und Palliativversorgung bundesweit mit einer Haltung der Gastlichkeit, Nähe und umfassenden Zuwendung für die Belange kranker, sterbender Menschen und ihrer Angehörigen.

Der Malteser Hospizdienst in Stadt und Landkreis Fulda bietet ambulante hospizliche Begleitung für Erwachsene, Jugendliche und Kinder. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m / w / d) für den Hospizdienst.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Koordinationskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
• Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Teilnahme an Schulungen von Ehrenamtlichen (ggf. auch abends und am Wochenende)
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pflege von Internetseiten, Zuarbeit für Broschüren und Informationsmaterial)
• Verantwortung für Bedarfsprüfung, Bestellung und Einkauf von Büromaterial

Das bieten wir

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas, ggf. eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitend

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Ein freundliches, empathisches und herzliches Wesen sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Gästen, Angehörigen und Kolleginnen / Kollegen
• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung sowie die Fähigkeit, Prioritäten mit Ruhe und Umsicht zu setzen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser als christliche Hilfsorganisation

Ihr Ansprechpartner

Bei ersten Fragen melden Sie sich gerne bei Herr Wilfried Wanjek, Leiter Hospiz-Zentrum, unter der Telefonnummer 0661 86977250

Das alles klingt nach Ihnen?

Dann empfängt unser Team in Fulda Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.