Verwaltungskraft im Homeoffice (m/w/d)

graphomate; Kiel; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Verwaltung und Unterstützung. In dieser Rolle erstellen Sie Kostenfestsetzungsanträge, verwalten Antragsakten und betreuen Kunden. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse. Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil. Vollzeitstelle mit Einstiegsmöglichkeiten für Quereinsteiger.

Leistungen

Empfehlungsbonus

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinsteiger.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen von Kostenfestsetzungsanträgen und Verwaltung der Antragsakten.
• Eingabe von Rechnungen und Erstellung von Auswertungen.
• Korrespondenz mit Kunden und Durchführung präziser Datenanalysen.
• Koordination des Büroablaufs und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir bei graphomate sind ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Mit unserem Fokus auf innovative Lösungen und individuelle Betreuung unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach passenden Mitarbeitern und schaffen langfristige Partnerschaften. Unser Team zeichnet sich durch Expertise, Professionalität und Teamgeist aus, was uns zu einem verlässlichen Partner für Unternehmen aller Branchen macht.

Aufgaben

• Du erstellst Kostenfestsetzungsanträge und kümmerst Dich um die Verwaltung der Antragsakten, während Du gleichzeitig die Projektdokumentation gewissenhaft vorbereitest.
• Deine Fähigkeit, Rechnungen zu erfassen und Auswertungen zu erstellen, ist entscheidend für unseren reibungslosen Geschäftsbetrieb.
• Mit Deinem Geschick in der Korrespondenz betreust Du unsere Kunden und führst präzise Datenanalysen durch, um deren Bedürfnisse zu verstehen.
• Dir obliegt die Koordination des Büroablaufs und Du sorgst dafür, dass Fristen stets im Blick behalten werden.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bist auch als Quereinsteiger herzlich willkommen.
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus.
• Deine herausragende Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied.
• Dir liegt eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise am Herzen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse bringst Du mit, und erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Important Note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei graphomate verdoppeln.