Verwaltungskraft für die Rechnungsbearbeitung (w/m/d)

Bundesnetzagentur; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Einstellung in TVöD Bund

Jahresbruttogehalt von ca. 41.962 € –

Job summary

Bundesnetzagentur sucht eine Verwaltungskraft für die Rechnungsbearbeitung am Standort Bonn. Die Stelle ist unbefristet und orientiert sich an Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, mit Möglichkeiten zur Verbeamtung bzw. Aufstieg in A6.

Teilzeit ist möglich, mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit wird angeboten. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Abrechnung, Mittelanträge und Reisekosten. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, arbeiten sorgfältig mit Zahlen und

Qualifications

• Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in fachspezifische IT-Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck organisiert zu arbeiten (Organisationstalent)

Responsibilities

• Rechnungen eigenverantwortlich bearbeiten, z. B. im Bereich Veranstaltungen und Tagungen
• Unterlagen prüfen und abrechnen, Daten in IT-Systeme eingeben
• Mittelanträge nach Bewirtungskonzept prüfen und Abrechnungen prüfen
• Auszahlungen von Reisekosten vornehmen und Haushaltsmittel bereitstellen
• Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift

Skills

Sorgfalt und Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Arbeitsorganisation

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Job description

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im mittleren Dienst eine

Verwaltungskraft für die Rechnungsbearbeitung (w/m/d)

vorrangig für das Referat Z24 "Haushalt, Budgetierung, Steuerangelegenheiten, Personalwirtschaft" am Standort Bonn.

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bzw. bis A6 für Beamte I Voll- oder Teilzeit I unbefristet

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft.
Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.

Was macht das Referat Z24?

Wir sind für den gesamten Haushaltskreislauf zuständig und verantworten dabei die Aufstellung und Ausführung des Haushalts in der Bundesnetzagentur. Zur jährlichen Aufstellung des Haushalts erstellt das Referat Anträge und Unterlagen für den nächsten Haushalts- und Stellenplan sowie für die mehrjährige Finanzplanung. Beim Haushaltsvollzug steuern wir die Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung für eine sachgerechte und wirtschaftliche Verwendung der Planstellen und Haushaltsmittel. Nach Ablauf eines Haushaltsjahres erfolgt die Rechnungslegung, d. h. die Zusammenstellung der erzielten Einnahmen und veranlassten Ausgaben. Bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel verwenden wir die Haushaltsverfahren des Bundes (insbesondere die Anwendung HKRweb) sowie das Zahlungsüberwachungsverfahren (ZÜV).

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Rechnungen, die im Zusammenhang mit der allgemeinen Verwaltung stehen, z. B. im Bereich von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
• Sie überprüfen und vervollständigen die erforderlichen zahlungsbegründenden Unterlagen hinsichtlich ihrer sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, tragen die rechnungsrelevanten Daten in die vorhandenen IT-Systeme ein und pflegen diese unter Beachtung der terminierten Zahlungsziele selbstständig
• Sie bearbeiten Mittelanträge nach dem Bewirtungskonzept des Hauses und prüfen die entsprechenden Abrechnungen
• Sie übernehmen die Auszahlung von Reisekosten an Amateurfunkprüferinnen und -prüfer und stellen der Hochschule des Bundes die Ausgabemittel für die Studierenden des Hauses bereit
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab
• Sie arbeiten sorgfältig, genau und zuverlässig im Umgang mit Zahlen und Daten und interessieren sich für das Haushaltsrecht
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und sind bereit, sich in die für den Arbeitsplatz erforderlichen besonderen IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in schwierigen Situationen selbstständig, effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Als engagierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne und erfolgreich in interdisziplinären Teams
• Adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift ist Ihre Stärke

Unser Angebot

Für Tarifbeschäftigte:

• Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung (Jahresbruttogehalt von ca. 41.962 € bis 50.844 €) und eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil
• Möglichkeit zur Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Für Beamte:

• Statusgleiche Übernahme bis Besoldungsgruppe A6
• Aufstiegsmöglichkeiten bis in das Endamt des mittleren Dienstes

Weitere Benefits:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
• Orts- und zeitflexibles Arbeiten (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Bezuschusstes (Deutschland-)Jobticket, kostenfreie Park- und Fahrradstellplätze
• Vielfältige Angebote aus dem Bereich Fort- und Weiterbildung sowie dem Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Behörde Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen