Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d

Tatenwerk gemeinnützige GmbH; Würzburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Sonderzahlungen

Altersvorsorge

Fortbildungsprogramm

JobRad

Job summary

Tatenwerk gemeinnützige GmbH sucht ab 1. Oktober 2026 eine Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement (m/w/d) mit 25 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr. Einsatzort ist Würzburg/Umgebung, enge Abstimmung mit Wohngruppen und Abteilungen.

Als Teil des St. Josefs-Stifts arbeiten Sie selbstständig und zuverlässig, koordinieren Personalausfälle, erstellen Dienstplanübersichten und unterstützen bei Auswertungen.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.
• Wünschenswert: Kenntnisse im Dienstplanprogramm (MyNeva)
• Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg:innen und Bewohner:innen

Responsibilities

• Bearbeitung, Dokumentation und Koordination von Personalausfällen und Vertretungen
• Erstellung und Pflege einer Gesamtübersicht der Dienstpläne
• Austausch mit externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken zum Personaleinsatz
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden und Wohngruppen

Skills

Organisationsvermögen

Flexibilität

Professionelle Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Umgang mit Bewohner:innen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MyNeva

Job description

Das St. Josefs-Stift begleitet mehr als 450 Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Therapie, Bildung, Freizeit, Kunst und Kultur. In unseren Einrichtungen in und um Eisingen, Würzburg, Aschaffenburg und Kitzingen arbeiten über 650 Mitarbeitende. Das St. Josefs-Stift ist Teil des gemeinnützigen Unternehmensverbunds Tatenwerk.

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 eine Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d mit 25 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr, Verlängerung möglich.

Der Bereich „Wohnen“ betreut mehr als 30 Wohngruppen innerhalb des St. Josefs Stifts Eisingen in verschiedenen Angelegenheiten.

Die Verwaltungskraft unterstützt insbesondere bei der kurzfristigen und vorausschauenden Koordination von Personalausfällen und stellt eine möglichst zuverlässige Besetzung der Wohngruppen sicher.

Dabei steht sie in engem Austausch mit den Mitarbeitenden der Wohngruppen, den Bereichsleitungen sowie mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen. Ziel ist es, bei Ausfällen schnell und strukturiert geeignete Lösungen zu koordinieren und dadurch einen reibungslosen Ablauf in den Wohngruppen zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung, Dokumentation und Koordination von Personalausfällen und Vertretungen
• Erstellung und Pflege einer Gesamtübersicht der Dienstpläne
• Austausch mit externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken zum Personaleinsatz
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden und Wohngruppen

Dein Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Wünschenswert: Kenntnisse im Dienstplanprogramm (MyNeva)
• Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg:innen und Bewohner:innen

Wir bieten Dir:

• Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weiteren Sonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• Bis zu 35 freie Tage pro Jahr, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
• JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten