Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d

Tatenwerk gemeinnützige GmbH; Eisingen; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

35 freie Tage pro Jahr

Fortbildungsprogramm

JobRad

Zusammenfassung

St. Josefs-Stift sucht ab 1. Oktober 2026 eine Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet für ein Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Ausfällen, die Pflege von Dienstplänen und der Kontakt zu Wohngruppen sowie externen Stellen. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick mit. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und gute Office-Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und MS-Office.
• Organisationsvermögen, Flexibilität und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung, Dokumentation und Koordination von Personalausfällen und Vertretungen.
• Erstellung und Pflege einer Gesamtübersicht der Dienstpläne.
• Austausch mit externen Schnittstellen.
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken zum Personaleinsatz.
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden und Wohngruppen.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MyNeva Dienstplanprogramm

Jobbeschreibung

Das St. Josefs-Stift begleitet mehr als 450 Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Therapie, Bildung, Freizeit, Kunst und Kultur. In unseren Einrichtungen in und um Eisingen, Würzburg, Aschaffenburg und Kitzingen arbeiten über 650 Mitarbeitende. Das St. Josefs-Stift ist Teil des gemeinnützigen Unternehmensverbunds Tatenwerk.

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 eine

Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d

mit 25 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr, Verlängerung möglich.

Der Bereich „Wohnen“ betreut mehr als 30 Wohngruppen innerhalb des St. Josefs Stifts Eisingen in verschiedenen Angelegenheiten. Die Verwaltungskraft unterstützt insbesondere bei der kurzfristigen und vorausschauenden Koordination von Personalausfällen und stellt eine möglichst zuverlässige Besetzung der Wohngruppen sicher.

Dabei steht sie in engem Austausch mit den Mitarbeitenden der Wohngruppen, den Bereichsleitungen sowie mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen. Ziel ist es, bei Ausfällen schnell und strukturiert geeignete Lösungen zu koordinieren und dadurch einen reibungslosen Ablauf in den Wohngruppen zu gewährleisten.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung, Dokumentation und Koordination von Personalausfällen und Vertretungen
• Erstellung und Pflege einer Gesamtübersicht der Dienstpläne
• Austausch mit externen Schnittstellen
• Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken zum Personaleinsatz
• Telefonische Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden und Wohngruppen

Dein Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Wünschenswert: Kenntnisse im Dienstplanprogramm (MyNeva)
• Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg:innen und Bewohner:innen

Wir bieten Dir:

• Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weiteren Sonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• Bis zu 35 freie Tage pro Jahr, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
• JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten

Für telefonische Auskünfte steht Dir Julia Zimmermann gerne unter der Telefonnummer 0171 – 5359958 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!