Verwaltungskraft – Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen m/w/d in Teilzeit

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF); Höchstädt an der Donau (VGem); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine sozial engagierte Organisation sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft m/w/d für ihre Beratungsstelle in Dillingen. Die Rolle umfasst die Betreuung von Klient*innen, Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung des Teams. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen Kontext.
• Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Belastbarkeit in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Erster Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen.
• Terminplanung, Telefondienst und Materialverwaltung.
• Erfassung und Verwaltung von Klient*innendaten.
• Kassenführung und Rechnungskontrolle.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Bürosoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Dillingen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.

Die Stelle ist mit 23 Wochenstunden (15 Stunden unbefristet und 8 Stunden zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet) ab sofort zu besetzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz
• Wertschätzender Umgang mit Menschen und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
• Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klient*innendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger
• Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Wir Bieten

• Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach AVR
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
• Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Ansprechperson

Margit Jeltsch

Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen

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