Verwaltungskraft – Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen m/w/d in Teilzeit

KJF Soziale Angebote Nordschwaben - Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung; Dillingen a.d.Donau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bayern sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) für ihre Beratungsstelle in Dillingen. Die Stelle umfasst die Organisation, Verwaltung und den persönlichen Kontakt mit Klient*innen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Verwaltungsbereich mitbringen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

JobRad

Beihilfeversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen Kontext.
• Belastbarkeit in herausfordernden Situationen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen.
• Organisation und Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst und Postbearbeitung.
• Datenpflege und Erstellung von Statistiken.
• Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle.
• Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte soziale Kompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Verlässlichkeit

Kenntnisse in Bürosoftware

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Dillingen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.

Die Stelle ist mit 23 Wochenstunden (15 Stunden unbefristet und 8 Stunden zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet) ab sofort zu besetzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz
• Wertschätzender Umgang mit Menschen und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
• Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klient*innendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger
• Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Wir bieten

• Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach AVR
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
• Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Ansprechperson

Margit Jeltsch
Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen
Tel. [phone]