Verwaltungskraft – Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen m/w/d in Teilzeit

KJF Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.; Dillingen a.d.Donau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bayern sucht eine qualifizierte Verwaltungskraft in Dillingen. Die Position erfordert Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und umfasst Aufgaben wie die Organisation von Terminen sowie die Datenpflege. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wird angeboten.

Leistungen

JobRad

Beihilfeversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebote

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Klient*innen und Kooperationspartner*innen.
• Terminplanung, Telefondienst und Materialverwaltung.
• Erfassung und Verwaltung von Klient*innendaten.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Wirtschaftliche Kompetenz

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Bürosoftware

Datenbanken

Jobbeschreibung

Als Teil der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. setzen wir uns mit Engagement und Herz für Kinder, Jugendliche und Familien ein. Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Dillingen eine qualifizierte und motivierte Verwaltungskraft m/w/d, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.

Die Stelle ist mit 23 Wochenstunden (15 Stunden unbefristet und 8 Stunden zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet) ab sofort zu besetzen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder psychosozialen Kontext, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale, kommunikative und wirtschaftliche Kompetenz
• Wertschätzender Umgang mit Menschen und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbanken

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle: Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
• Organisation & Verwaltung: Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Klient*innendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger
• Finanzen: Kassenführung und Rechnungskontrolle
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Wir bieten:

• Eine langfristige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach AVR
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. JobRad, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und 3 Besinnungstage (bei 5-Tage-Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
• Kostenfreie Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Ansprechperson:

Margit Jeltsch
Leitung Erziehungs-, Jugend- und Familienberatung Landkreis Dillingen
Tel. [phone]

Das sind wir

Die KJF Soziale Angebote Nordschwaben deckt ein breites Portfolio sozialer Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsleistungen ab, um Kindern, Jugendlichen und Familien genau die individuelle Hilfe zu bieten, die sie benötigen. Die vielfältigen Leistungen umfassen unter anderem ein Berufsbildungswerk und berufliche Angebote, Stationäre Wohnformen, eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung, ein sonderpädagogisches Förderzentrum sowie verschiedene teilstationäre und ambulante Angebote in den Landkreisen Dillingen a.d. Donau, Donau-Ries, Günzburg und Neu-Ulm. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!

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