Verwaltungskraft / Backoffice (m/w/d)

Prowerb; Kleve; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Betriebsveranstaltungen

Corporate Benefits

Personalrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

PROWERB in Kleve sucht eine Verwaltungskraft im Backoffice zur Unterstützung administrativer Abläufe. Du überwachst Fristen, organisierst Büroalltag und unterstützt den HR-Bereich.

Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und zahlreiche betriebliche Vorteile wie Personalrabatte und betriebliche Altersvorsorge. Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung.
• Gültiger Führerschein der Klasse B.
• Bereitschaft zu festen Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr.

Aufgaben

• Überwachen von Fristen und Terminen.
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Unterstützung des HR-Bereichs im administrativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung im Qualitäts- und Umweltmanagement bei Aufgaben.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.
• Durchführung von Botengängen.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

MS-Office-Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft / Backoffice (m/w/d)

Vollzeit (35-39,5 Std./Woche) | Kleve

PROWERB ist ein wachsendes und innovatives Dienstleistungs- und Handelsunternehmen in der Werbemittelbranche, mit Hauptsitz in Kleve. Wir beschäftigen derzeit über 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an insgesamt fünf Standorten in Kleve, Dortmund und Düsseldorf. Als Fullservice-Anbieter unterstützen wir namhafte und internationale Marken seit über 45 Jahren mit ganzheitlichen Lösungen in den Bereichen Werbemittel-Logistik & Fulfillment, Werbemittelbeschaffung, E-Commerce und der Personalisierung von Werbematerialien in der hauseigenen Werbetechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft? Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du überwachst Fristen und Termine und stellst deren zuverlässige Einhaltung sicher.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Organisation des Büroalltags.
• Du unterstützt den HR-Bereich im administrativen Tagesgeschäft.
• Du unterstützt das Qualitäts- und Umweltmanagement (QM/UM) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bist für die Beschaffung, Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien verantwortlich.
• Du hältst ein Auge auf Ordnung und Sauberkeit.
• Du führst Botengänge zuverlässig und eigenständig durch.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anfragen entsprechend weiter.

Dein Profil:

Deine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit wird ergänzt durch

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung.
• einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• die Bereitschaft, zu festen Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

Das erwartet Dich bei PROWERB

• Entwicklungsmöglichkeiten Deiner Position in einem innovativen Unternehmen.
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem kollegialen und motivierten Team.
• Betriebsveranstaltungen (Sommerfest und Weihnachtsfeier) und viele Mitarbeiterevents.
• Du erhältst einen Zugang zu Corporate Benefits.
• Personalrabatte, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Getränke.

Finde Deinen Platz in unserem Team! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Sollten noch Fragen offen sein, hilft Dir Naima Grötker aus unserem Personalteam unter [phone] gerne weiter.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.