Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG; Penzberg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

34 freie Tage

Altersversorgung

Zusatzversicherung Zahnersatz

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienbudget Zuschüsse

Job summary

Rummelsberger Dienste gAG in Penzberg sucht zum 01.11.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden) für die Berufsfachschule Pflege und Altenpflegehilfe. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Ansprechpartner für Lernende, Mitarbeitende, Kooperationspartner und Regierung Oberbayern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung, idealerweise Schulsekretariat
• Sichere MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben der Berufsfachschule
• Schriftverkehr erstellen und Post abfertigen
• AnsprechpartnerIn für Lernende, Mitarbeitende, Kooperationspartner und Regierung Oberbayern
• Mitwirkung bei der Erstellung der Schülerstatistik
• Unterstützung beim Bewerbermanagement mit Concludis
• Fehlzeiten der Mitarbeitenden erfassen und bearbeiten
• Mitwirkung bei Zeugnissen und Berufsurkunden
• Vorbereitung von Prüfungen
• Zusammenarbeit mit der Arbeitsagentur bei AZAV-geförderten Lernenden
• Rechnungsprüfung und -eingang, Audits unterstützen
• Organisation von Ausbildungs-Events und Öffentlichkeitsarbeit

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisatorische Kompetenz

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern.

Die Rummelsberger Dienste suchen zum 01.11.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit derzeit 24 Wochenstunden für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg.

Referenz-Nr.: 29111

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
• Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
• Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern
• Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik
• Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
• Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Berufsurkunden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
• Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
• Teilnahme an internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden
• Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Strein unter der Tel.-Nr.: 08856/934792 zur Verfügung.

Rummelsberger Dienste gAG

Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe

Frau Stephanie Strein

Seeshaupter Straße 73

82377 Penzberg

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz