Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Rummelsberger Diakonie; Penzberg; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

AVR-Vergütung

34 Tage frei

Altersvorsorge

Zusatzversicherung

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienbudget

Resumo da oferta

Rummelsberger Dienste gAG sucht für die Berufsfachschule für Pflege und Altenhilfehilfe in Penzberg eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden) zum 01.11.2026. Sie bearbeiten eigenständig Verwaltungsaufgaben, den Schriftverkehr sowie die interne und externe Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lernenden- und Mitarbeitenden- Ansprechpartner, Mitarbeit bei der Schülerstatistik, Bewerbermanagement und Prüfungen.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere MS-Office-Anwendung.
• Teamfähigkeit, organisatorische Kompetenz und Flexibilität.
• Freundliches Auftreten und Loyalität gegenüber Kirche/Diakonie.

Responsabilidades

• Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an der Berufsfachschule.
• Schriftverkehr und Postabfertigung erledigen.
• Ansprechpartner*in für Lernende, Mitarbeitende, Kooperationspartner und Regierung Oberbayern.
• Mitarbeit bei Schülerstatistik, Bewerbermanagement und Prüfungen.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Organisatorische Kompetenz

Flexibilität

Sicheres Auftreten

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

Concludis

Descrição da oferta de emprego

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern.

Die Rummelsberger Dienste suchen zum 01.11.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit derzeit 24 Wochenstunden für unsere Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe in Penzberg.

Referenz-Nr.: 29111

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Verwaltungsaufgaben an unserer Berufsfachschule
• Erledigung des Schriftverkehrs und Postabfertigung
• Ansprechpartner*in für Lernende und Mitarbeitende sowie für unsere Kooperationspartner und die Regierung Oberbayern
• Mitwirken bei der Erstellung der Schülerstatistik
• Mitarbeit beim Bewerbermanagement mit Concludis
• Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung der Mitarbeitenden
• Mitwirken bei der Erstellung von Zeugnissen und Berufsurkunden
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei AZAV geförderten Lernenden
• Überprüfung und Bearbeitung des gesamten Rechnungseinganges
• Teilnahme an internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsveranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert, vorzugsweise Erfahrungen in einem Schulsekretariat
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit, organisatorischer Kompetenz sowie Flexibilität
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team in Teilzeit mit derzeit 24 Wochenstunden
• Wir ermöglichen Ihnen die aktive Mitwirkung an Neuentwicklungen und bieten Ihnen umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Stephanie Strein unter der Tel.-Nr.: 08856/934792 zur Verfügung.

Rummelsberger Dienste gAG

Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe

Frau Stephanie Strein

Seeshaupter Straße 73

82377 Penzberg