Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

DeutschlandTicket Zuschuss

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Vielfalt & inklusives Arbeitsumfeld

Job summary

Die Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V. sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge in Stuttgart Möhringen.

Sie betreuen Klientinnen, Klienten und Kooperationspartner:innen telefonisch und persönlich und übernehmen Aufgaben rund um Verwahrung, Abrechnungen und Spenden nach sachlichen Vorgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, gesundheitlichen oder gemeinnützigen Bereich
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge
• Empfang und telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie Kooperationspartner:innen
• Verwaltung von Verwahrgeldern und Führen der entsprechenden Nachweise
• Durchführung und Dokumentation von Kassenabrechnungen und Kassenbuchungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Bearbeitung und Verbuchung von Spenden sowie Pflege der entsprechenden Nachweise

Skills

teamfähig

Empathie

Diskretion

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Das Gemeindepsychiatrische Zentrum in Stuttgart Möhringenist eine AnlaufstellefürMenschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörige.

Unser multiprofessionelles Teambietet Beratung, Unterstützung und Vermittlungpassender Hilfen und arbeitet eng mit sozialen, medizinischen undtherapeutischen Einrichtungen sowie weiteren Kooperationspartner:innen imSozialraum zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge
• Empfang und telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten,Angehörigen sowie Kooperationspartner:innen
• Verwaltung von Verwahrgeldern und Führen der entsprechenden Nachweise
• Durchführung und Dokumentation von Kassenabrechnungen und Kassenbuchungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf sachliche undrechnerische Richtigkeit
• Bearbeitung und Verbuchung von Spenden sowie Pflege der entsprechenden Nachweise

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.b. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen,gesundheitlichen oder gemeinnützigen Bereich
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ein freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
• Sensibilität und Diskretion im Umgang mit Menschen in psychischen Krisenand mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemgesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem multiprofessionellen Team
• selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsereeva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante derSSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.

Bewerber:innen mitSchwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.