Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Rummelsberger Diakonie; Schwarzenbruck; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche Altersversorgung

33 Tage Urlaub

85% Jahressonderzahlung

Bike-Leasing

Job summary

Die Rummelsberger Diakonie in Schwarzenbruck sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für die Ausbildungsbetriebe. Die Rolle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und der Kassenführung.

Wir bieten eine interessante Tätigkeit mit attraktiven Sozialleistungen wie 33 freien Tagen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und einer zusätzlichen Altersversorgung. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind besonders willkommen.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Verwaltungsrolle ist erwünscht.
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung von Minderjährigen ist erforderlich.
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Übernahme von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Bearbeitung der Kreditorenrechnungen.
• Terminvereinbarungen und Kassenführung.

Skills

Organisationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage Handwerkerprogramm

Job description

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern. Die Rummelsberger Dienste für junge Menschen suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Ausbildungsbetriebe in Schwarzenbruck‑Rummelsberg, Schwerpunkt Kfz‑Werkstatt. Referenz‑Nr.: 28088.

Ihre Aufgaben im Team

• Allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten der Kreditorenrechnungen (Inpuncto)
• Erstellen von Angeboten und Faktura für die Dienstleistungen des Handwerksbetriebes (Sage Handwerkerprogramm)
• Rechnerische Prüfung von Zahlungseingängen (SAP)
• Kassenführung
• Terminvereinbarungen

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Nachweis der persönlichen Eignung zur Betreuung und Beaufsichtigung von Minderjährigen (Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach 30a Abs. 2 BZRG)
• Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden; vorerst befristet bis 31.12.2026 als Krankheitsvertretung
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt