Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

St. Raphael CAB GmbH Zentrale Dienste; Mendig; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Büroorganisation und der täglichen Verwaltungsaufgaben.

Sie übernehmen Assistenzaufgaben, entwickeln Prozesse weiter und optimieren Abläufe. Die Stelle umfasst die Vorbereitung von Konferenzen sowie die Organisation von Veranstaltungen und die Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen in Konferenzräumen

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Vergleichbares (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Unser Angebot

• Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Dienstradleasing

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!

Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon [phone].

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH Personalentwicklung und Recruiting Am Flugplatz 21 · 56743 Mendig Telefon [phone]

www.st-raphael-cab.de