Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

St. Raphael CAB GmbH; Mendig; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämie für Vermittlung neuer Mitarbeit

Dienstradleasing

Zusammenfassung

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH sucht am Standort Mendig eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).

Das gemeinnützige Unternehmen bietet eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, Jahressonderzahlung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, allgemeine Verwaltung, Assistenzaufgaben, Digitalisierung von Prozessen sowie die Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten ist gewünscht.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Verwaltungs- und Büroprozesse weiterentwickeln und digitalisieren.
• Abläufe optimieren und Konferenzen vorbereiten bzw. organisieren.
• Rechnungen, Abrechnungen und Verträge verwalten.
• Anfragen per Telefon und Mail bearbeiten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Büroorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit

Mendig

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Unser Angebot

• Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Dienstradleasing

Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon [phone].

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH
Personalentwicklung und Recruiting
Am Flugplatz 21 · 56743 Mendig
Telefon [phone]

www.st-raphael-cab.de