Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

St. Raphael CAB GmbH

Mendig

On-site

EUR 34,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Prämie für Vermittlung neuer Mitarbeit

Dienstradleasing

Job summary

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH sucht am Standort Mendig eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche).

Das gemeinnützige Unternehmen bietet eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, Jahressonderzahlung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation, allgemeine Verwaltung, Assistenzaufgaben, Digitalisierung von Prozessen sowie die Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten ist gewünscht.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
Verwaltungs- und Büroprozesse weiterentwickeln und digitalisieren.
Abläufe optimieren und Konferenzen vorbereiten bzw. organisieren.
Rechnungen, Abrechnungen und Verträge verwalten.
Anfragen per Telefon und Mail bearbeiten.
Empfang und Betreuung von Besuchern.
Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Büroorganisation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit

Mendig

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Unser Angebot