Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH; Mendig; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR-Caritas

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Prämie Mitarbeitende

Dienstradleasing

Zusammenfassung

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH in Mendig sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Personalentwicklung und Recruiting.

Sie übernimmt Büroorganisation, Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft und treibt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voran. Zudem planen Sie Konferenzen, bearbeiten Rechnungen, Abrechnungen und Verträge sowie den Empfang von Gästen and Besprechungen, und tragen so zur effizienten Büroführung bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen.
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen.

Kenntnisse

MS-Office

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.750 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Vollzeit.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Unser Angebot

• Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• Dienstradleasing

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH

Personalentwicklung und Recruiting

Am Flugplatz 21

56743 Mendig Telefon [phone]

www.st-raphael-cab.de