Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Workwise; Hinte; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Jährliche Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

PflegeButler sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit am Einsatzort 26759 Hinte. Du betreust Personal- und Klientenakten, erstellst Verträge und klärst Vertragsinhalte im Gespräch mit Kund:innen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Pflegeverwaltung und eine organisierte Arbeitsweise. MS Office ist dir selbstverständlich; Medifox-Vorteil. Wir bieten attraktive Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Pflegeverwaltung (Medifox vorteilhaft).
• Durch sorgfältige und organisierte Arbeitsweise behältst du Akten und Verträge im Blick.
• Du bist kommunikationsstark und erklärst Vertragsinhalte verständlich.

Aufgaben

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern.
• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge – von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen.
• Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Medifox

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 26759 Hinte

Über das UnternehmenUnser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität – und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten.Das erwartet dich bei uns: Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt Erholung &

Über das Unternehmen

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität – und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten.

Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt
• Erholung & Ausgleich: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Planungssicherheit: Du hast ein aktives Mitgestaltungsrecht bei deiner Dienstplanung
• Finanzielle Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nachhaltig mobil: Nutze die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für dein persönliches E-Bike
• Exklusive Vorteile: Profitiere von dauerhaften Nachlässen über unsere Mitarbeiterangebotsplattform (corporate benefits)
• Fachliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit passenden Angeboten
• Teamzusammenhalt: Freu dich auf regelmäßige Events wie unsere jährliche Weihnachtsfeier

Was sind deine Aufgaben?

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern
• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge – von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen
• Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis

Das zeichnet dich aus:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus – das ist aber kein Muss
• Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick
• Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Verwaltungsfachkraft (m/w/d)klingt vielversprechend?