Kaufmännischer Mitarbeiter - Pflegeverwaltung (m/w/d)

StudentJob; Hinte; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Corporate benefits

Regelmäßige Events (Weihnachtsfeier)

Zusammenfassung

Workwise sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Pflegeverwaltung. Sie arbeiten an Personal- und Klientenakten, erstellen Verträge und klären Vertragsinhalte im Gespräch mit Kunden und Angehörigen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Pflegeverwaltung. MS Office ist Ihnen vertraut; Medifox-Kenntnisse sind von Vorteil. Attraktive benefits inklusive 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstarke Zusammenarbeit mit Bewohnern, Angehörigen und Team.
• Organisationstalent bei Verträgen, Akten und offenen Posten.
• Kenntnisse in Medifox oder vergleichbarer Software von Vorteil.

Aufgaben

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst sie sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung sicherzustellen.
• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge – Miet-, Service- und Pflegeverträge.
• Im persönlichen Gespräch erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Medifox

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.

Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität - und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten.

• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt


• Erholung & Ausgleich: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Planungssicherheit: Du hast ein aktives Mitgestaltungsrecht bei deiner Dienstplanung


• Finanzielle Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge


• Nachhaltig mobil: Nutze die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für dein persönliches E-Bike


• Exklusive Vorteile: Profitiere von dauerhaften Nachlässen über unsere Mitarbeiterangebotsplattform (corporate benefits)


• Fachliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit passenden Angeboten


• Teamzusammenhalt: Freu dich auf regelmäßige Events wie unsere jährliche Weihnachtsfeier

Was sind deine Aufgaben?

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern


• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge - von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen


• Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis

Das zeichnet dich aus:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit


• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus - das ist aber kein Muss


• Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick


• Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären


• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Pflegeverwaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch